Slb - Adjoint au Responsable du Pôle Entretien Bâtimentaire H/F Fonction publique de l'État
Arras - 62 CDI- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Localisation administrative :
Secrétariat Général Commun Départemental du Pas-de-Calais - ARRAS
Localisation géographique :
Préfecture du Pas-de-Calais - ARRAS
Affectation :
Service logistique et bâtimentaire - Pôle entretien bâtimentaire
Vos activités principales
En appui au chef de pôle bâtimentaire, l'adjoint(e) au chef de pôle est responsable du fonctionnement courant pour les sites de la préfecture, sous-préfectures, résidences, la DDPP, la DDTM, la DDETS et du SGC sur l'ensemble du département.
Il/elle est principalement délégué aux suivi des sites préfecture, sous-préfectures, aux résidences et aux sites DDPP.
Il/elle est le premier relai local sur les préfecture, résidences d'ARRAS et les sites DDPP pour la maintenance courante et l'entretien des bâtiments;
Il/elle coordonne les interventions en appui logistique sur certaines missions (exemples : déménagement, transport de mobilier ou d'archives, aménagement de salles, préparation pour les élections ou les journées thématiques).
Pour cela, il/elle planifie et décide de la répartition des interventions des agents ou des entreprises extérieures afin de garantir un bon fonctionnement;
Il/elle est chargé(e) de la coordination et du suivi des travaux sur ces sites.
Il/elle est l'interlocuteur privilégié des maîtres d'oeuvre dans le cadre des opérations complexes de travaux.
Il/elle vient en appui technique pour les sous-préfecture et leurs résidences.
Il/elle dispose également de son propre portefeuille d'activités pour l'ensemble des sites;
Il/elle demande les devis, saisit les demandes d'achat (DA) et les services faits (SF) dans l'outil chorus formulaire pour les opérations dont il/elle a la charge.
Il/elle assure le suivi de l'exécution des contrats d'entretien, de maintenance et de service en coordination avec les autres agents du pôle en charge de ces missions;
En appui au chef de pôle, il/elle contribue à la programmation des travaux et à l'analyse des besoins techniques inhérents à la rédaction des contrats et des marchés.
L'adjoint(e) au chef de pôle encadre les équipes d'entretien bâtimentaire présentes physiquement sur ces sites et devra également assurer la suppléance du chef de pôle ainsi que les périodes d'intérims.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Connaissances techniques
Connaître la réglementation générale / niveau maîtrise - requis
Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - à acquérir
Bâtiment - Travaux, entretien et maintenance / niveau expert - requis
Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau pratique - requis
Savoir-faire
Savoir appliquer la réglementation / niveau maîtrise - requis
Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis
Savoir manager / niveau maîtrise - requis
Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis
Savoir analyser / niveau maîtrise - requis
Savoir-être
Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis
Avoir le sens des relations humaines / niveau pratique - requis
Savoir communiquer / niveau pratique - requis
Votre environnement professionnel
Activités du service
La raison d'être du SGCD repose sur la mutualisation des secrétariats généraux des préfectures et des directions départementales interministérielles (DDI) telle que prévue par la réforme de l'organisation territoriale de l'État. Cette nouvelle structure, à caractère interministériel est conçue pour intervenir au bénéfice des services dont elle regroupe les moyens supports, tout en préservant la capacité de pilotage et de management des directeurs.
Composition et effectifs du service
Le pôle entretien bâtimentaire est composé de 16 agents dont un adjoint au chef de pôle sur le site préfecture/DDPP et un sur le site DDTM/DDETS.
Liaisons hiérarchiques
Le responsable du pôle entretien bâtimentaire.
Le chef du service logistique et bâtimentaire.
Liaisons fonctionnelles
Les services composant le SGCD.
Le corps préfectoral
L'ensemble des services de la préfecture, des sous-préfectures, de la DDTM, de la DDETS, de la DDPP.
Le SGAR, le Conseil Départemental.
Des prestataires extérieurs (entreprises, fournisseurs, maîtres d'oeuvre, etc.).
Infos complémentaires
Non renseigné
- Arras - 62
- CDI
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