Secrétaire Administratif - Tribunal Judiciaire de Grasse H/F Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité
Grasse - 06 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Le secrétaire administratif est chargé de fonctions administratives d'application, comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs.
Activités principales
Secrétariat
Accueillir et renseigner les différents interlocuteurs
Gérer les agendas
Elaborer des documents administratifs
Procéder au classement et à l'archivage des documents et des dossiers
Gestion et suivi budgétaire et comptable
Afficher la suite
Assurer les fonctions de régisseur d'avance et de recettes
Préparer les engagements comptables
Réceptionner et saisir les factures, vérifier le service fait
Mettre à jour des documents de suivi périodique et des bilans d'activité
Gestion du service centralisateur des frais de justice
Réceptionner les mémoires de frais dans chorus, les contrôler
Certifier les mémoires ou les transmettre aux magistrats pour taxation
Gérer et modifier les tiers dans chorus
Gérer le suivi du stock et créer des tableaux de bord
Gérer les recours
Gestion de la cellule budgétaire
Préparer les demandes d'achat et les enregistrer dans chorus
Gérer les constatations de service fait
Suivre la consommation et l'exécution de la dépense
Participer à l'élaboration des demandes budgétaires
Gestion de l'aide juridictionnelle
Accueillir et renseigner les justiciables
Recevoir les demandes et enregistrer les dossiers dans l'applicatif métier
Préparer la commission
Gérer les mémoires d'aide juridictionnelle
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Compétences requises
* Connaissances :
- Applicatifs métiers
- Circuits administratifs
- Finances publiques
- Organisation judiciaire et administrative
* Savoir-faire :
- Alimenter les tableaux de bord et statistiques
- Donner une information juridique ou procédurale
- Appliquer les textes législatifs et réglementaires
- Maîtriser les rédactions particulières à l'emploi
Afficher la suite
- Maîtriser les techniques d'accueil physique et téléphonique
- Maîtriser les techniques de classement et d'archivage
- Maîtriser les nouvelles technologies
* Savoir-être :
- Avoir le sens de l'organisation
- Avoir le sens des relations humaines
- Travailler en équipe
- Faire preuve de polyvalence
- Faire preuve de discrétion
Infos complémentaires
Non renseigné
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 712 € / an 1 809 € / mois 11,93 € / heureSalaire brut estimé
22 800 € / an 1 900 € / mois 12,53 € / heureEstimation haute
24 600 € / an 2 050 € / mois 13,52 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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