Secrétaire en Hébergement - Gestion Administrative Régisseur H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Paris 13e - 75 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public d'état
Détail du poste
L'assistant(e) d'accueil de secrétariat a pour mission d'accueillir le public, de participer à l'administration, à la gestion de la structure de l'unité de gestion sur le site sud
- Sous l'autorité du gestionnaire, accueillir et faciliter la vie des étudiants (contact, information, orientation, courrier, formalités administratives...)
- Assurer les états des lieux d'entrée et de sortie, veiller à l'occupation optimum des résidences, déplacement sur les différentes résidences,
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- Assurer l'accueil téléphonique,
- Accueillir les entreprises et suivre la réalisation des prestations fournies,
- Participer à la sécurité des personnels et des biens,
- Gérer les situations d'urgence,
- Participer aux tâches de gestion,
- Tenir la planification des studios
- Tenir à jour plusieurs tableaux de suivi
La régie :
- Suit, saisit et contrôle les écritures comptables tout au long du mois
- Réalise les opérations de clôture de fin de mois sur les logiciels correspondants
- Effectue les remboursements aux étudiants et à la CAF
- Suivi et traitement des dossiers VISALE
- Facturation :
- Suivi des devis
- Saisie et suivi des bons de commandes
- Contrôle du service fait et traitement des factures sur le logiciel métier
Le profil recherché
Savoir-faire et connaissances :
- Maîtrise des nouvelles technologies de communication, de gestion (logiciels, Internet, Intranet, domotique...),
- Maîtrise de l'expression écrite et orale,
- Connaissance souhaitée d'une deuxième langue,
- Connaissance des outils de communication et de gestion (logiciels, fax...),
- Connaissance de l'organisation intérieure de l'unité d'affectation et de son environnement (réseaux d'eau, de gaz, de chauffage, d'électricité, implantation du matériel de sécurité)
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- Connaissance des problèmes du milieu étudiant,
- Connaissance des règles d'hygiène et de sécurité en vigueur.
- Connaissance des techniques d'accueil et de communication,
- Connaissance des règles de la comptabilité publique et des normes applicables au CROUS de Paris
- Connaissance des différentes institutions et services en lien avec les missions de régisseur.
Savoir-être :
- Savoir être à l'écoute
- Savoir travailler en autonomie
- Savoir travailler en équipe
- Savoir rendre compte
Infos complémentaires
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Estimation basse
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
24 500 € / an 2 042 € / mois 13,46 € / heureEstimation haute
30 700 € / an 2 558 € / mois 16,87 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- Paris 13e - 75
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