Gestionnaire de Scolarité H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Paris 5e - 75 CDD- Service public d'état
Détail du poste
Le ou la gestionnaire de scolarité a pour mission principale d'assurer les actes de gestion administrative depuis l'arrivée de l'étudiant à l'Ecole normale supérieure - PSL (ENS-PSL) jusqu'à la délivrance du diplôme de l'ENS-PSL, le DENS. Il ou elle peut venir en appui de certains dossiers en relation avec les missions de la scolarité.
Le ou la gestionnaire de scolarité est rattaché(e) au pôle de la scolarité sous la responsabilité du chef de pôle et de la cheffe du service
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ACTIVITES PRINCIPALES
- Réaliser les admissions à l'ENS-PSL :
o Diplôme de l'ENS : gestion des d'admissions ; gestion des confirmations et des désistements des nouveaux admis. Organisation des jurys de passage d'année et gestion des passages d'années ;
o Préparation à l'agrégation : suivi des candidatures à la préparation à l'agrégation Lettres (normaliens et auditeurs libres), gestion des confirmations et des désistements des admis, suivi des inscriptions administratives
o Master : organisation des jurys ; gestion des admissions et passage d'année ;
- Gérer et suivre la scolarité de la population étudiante inscrite à l'ENS-PSL (2000 étudiantes et étudiants) : gestion des aménagements de scolarité, gestion des conventions des stages, accompagnement administratif dans le cadre des différentes formations.
- Savoir saisir les inscriptions administratives aux formations de préparations à l'agrégation proposées par l'ENS-PSL auxquelles les étudiants ont été admis ;
o Instruire les dossiers en vérifiant la régularité administrative et financière
o Alimenter, mettre à jour les données dans le système d'information de scolarité
- Coordonner le Diplôme de l'ENS-PSL : organisation des jurys de délivrance du DENS. Réaliser l'édition des diplômes : suivant les PV de validation, mise en place de tableaux de suivi, éditions des attestations de réussite. Participer à l'organisation de la cérémonie.
- Participer à la production des différentes statistiques.
- Trier et archiver des documents administratifs.
- Participer à des missions de support ponctuelles et spécifiques au CoST.
CHAMPS DES RELATIONS
Internes à l'ENS-PSL :
Pôle des concours. Direction des études des départements d'enseignement. Gestionnaires pédagogiques des départements de l'ENS.
En lien avec le responsable du pôle de la scolarité : Direction des études, de la vie étudiante et des carrières (DEVEC).
Externes : non
Le profil recherché
Diplôme : Baccalauréat
Expérience professionnelle : une expérience dans l'enseignement supérieur est souhaitée
Connaissances :
- Connaissance de l'enseignement supérieur
- Connaissance de la réglementation pour le handicap dans l'enseignement supérieur
- Culture internet
- Techniques de communication
- Pratique de l'anglais niveau B1 est un plus (cadre européen commun de référence pour les langues),
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Compétences techniques :
- Pratique avancée des outils informatiques pour utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Savoir rendre compte
- Communiquer et faire preuve de pédagogie
- Mettre en oeuvre des procédures et des règles
- Travailler en équipe
Compétences comportementales :
- Réactivité
- Sens de la responsabilité
- Sens de la rigueur
- Aisance relationnelle
- Sens de l'accueil
Infos complémentaires
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Estimation basse
22 800 € / an 1 900 € / mois 12,53 € / heureSalaire brut estimé
26 300 € / an 2 192 € / mois 14,45 € / heureEstimation haute
27 500 € / an 2 292 € / mois 15,11 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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