Chargé Suivi et Qualité de l'Instruction Pôle Correspondance Ministres Bureau Cabinets H/F Ministères Aménagement du Territoire Transition Écologique
Paris 7e - 75 CDI- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Vous serez placé sous la responsabilité de la responsable du pôle de la correspondance ministérielle.
Vous serez chargé.e de :
- Vérification des enregistrements effectués par le secteur 1
- Analyse et établir les chaînes de visa des courriers enregistrés pour l'instruction des cabinets.
- Traitement des retours d'instruction des cabinets
- Suivi de qualité des courriers en cours, dans les directions, au sein du BDC et en cabinets.
- Mise en place des tableaux de bord de la qualité des données (suivi d'activité lié à la production) et produire les indicateurs statistiques par l'élaboration de requête à partir de l'outil métier du BDC
- Assistance AIRS en binôme avec la chargée de l'assistance auprès des secrétariats et du BDC.
Vous pourrez également être sollicité(e) pour effectuer des missions de gestion ponctuelles, en cas d'accroissement de l'activité de l'un des secteurs.
Le profil recherché
Savoir-faire :
Maîtriser les outils bureautiques (Pack Office) et SI
Suivre, rendre compte, alerter de l'avancement d'un projet
Organiser son activité, gérer les priorités
Travailler en équipe, en transversalité
Savoir-être :
Capacité d'analyse, de synthèse et de reporting
Capacité de communication écrite et orale, écoute
Rigueur
Autonomie
Initiative, force de proposition
Infos complémentaires
Non renseigné
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
40 700 € / an 3 392 € / mois 22,36 € / heureSalaire brut estimé
49 500 € / an 4 125 € / mois 27,20 € / heureEstimation haute
63 200 € / an 5 267 € / mois 34,72 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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