Gestionnaire Administratif·ve - Affaires Générales et Institutionnelles - Conventions H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Toulouse - 31 CDD- Bac +2
- Service public d'état
Détail du poste
Missions :
Vos missions seront :
- L'appui de la direction au pilotage et suivi des diverses instances de la Comue (conseil d'administration, Sénat académique, Parlement étudiant, Directoire), à l'organisation des diverses élections et au suivi des désignations/démissions afférentes aux instances
- La rédaction, le suivi et la diffusion des délibérations des instances et des décisions et délégations de la direction.
- Le suivi des conventions à signer/signées via l'application de signature électronique et sur la plateforme de suivi de l'ensemble des conventions de la Comue sur la plateforme Nuxeo (environ 700/an).
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- D'accompagner et conseiller les services et départements de la Comue sur ces divers sujets
Le profil recherché
Vous êtes :
Le poste nécessite un profil administratif et/ou juridique polyvalent impliquant :
- Une bonne connaissance des règles de fonctionnement administratif et financier d'un service public ou établissement public. Une expérience dans un établissement de l'enseignement supérieur est souhaitée
- Des connaissances juridiques de base et des instances du type conseil d'administration
- Une expérience dans l'élaboration de documents administratifs et/ou juridiques et des qualités rédactionnelles
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Savoir faire
Rigueur, méthode et bonne expression écrite
Sens de l'organisation
Maîtrise des calendriers institutionnels
Maîtrise des outils informatiques
Capacité à alimenter une base de données
Savoir être
Polyvalence, écoute, autonomie,
aptitude au travail en équipe, disponibilité,
réactivité,
discrétion
Infos complémentaires
Non renseigné
- Toulouse - 31
- CDD
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