Un·e Assistant·e de Direction H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Aubervilliers - 93 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
L'assistant.e de direction assurera les missions suivantes en toute discrétion et confidentialité :
A ce titre il.elle prendra notamment en charge :
- L'accueil téléphonique et physique, l'information et l'orientation des visiteurs
- Le secrétariat de la Présidence et du Directeur Général dont :
- La gestion du courrier de la Présidence et du Directeur Général :
Enregistrer, trier, réceptionner et envoyer le courrier
- Le classement des documents et leur archivage
- Les agendas du Président en collaboration et du Directeur Général ainsi que la prise et le suivi de leurs rendez-vous
- La préparation et le suivi des réunions et la gestion des aspects logistiques (locaux, matériels et fournitures...)
- La saisie, la mise en forme de documents
- Veiller à la bonne gestion des parapheurs depuis la mise en signature jusqu'au retour aux destinataires.
Afficher la suite
Plus généralement il.elle assure l'interface entre l'équipe présidentielle, l'ensemble des services et les partenaires.
Ces activités impliquent l'accès et la gestion de documents confidentiels (courriers réservés notamment).
Autres activités :
- Logistiques : La mise en place des buffets pour les instance (CA, CS...), les réservations auprès des hôtels, une assistance pour les réservations des salles pour certains membres de l'équipe et plus particulièrement pour la salle du Conseil d'administration
- L'alimentation de tableaux de bord
- Sur l'outil de gestion financière SIFAC : devis, saisie de bons de commande et constatation de services faits, état des dépenses.
- Assistanat dans la préparation des instances de l'établissement
- Assistanat dans la gestion d'événements
- Relais pour la gestion des badges (cantine, entrées, clefs) et pour l'organisation des
instances (CA, bureaux...) notamment en période de congés
Le profil recherché
Une expérience professionnelle de 3 ans minimum est demandée
Infos complémentaires
Non renseigné
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Aubervilliers
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
31 000 € / an 2 583 € / mois 17,03 € / heureSalaire brut estimé
37 500 € / an 3 125 € / mois 20,60 € / heureEstimation haute
45 000 € / an 3 750 € / mois 24,72 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
Merci pour votre retour !
- Aubervilliers - 93
- CDI
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Job Assistante de direction
- Job Secrétariat
- Job Noisy-le-Grand
- Job Drancy
- Job Aulnay-sous-Bois
- Job Neuilly-sur-Marne
- Job Montreuil
- Job Rosny-sous-Bois
- Job Villepinte
- Job Bobigny
- Job Livry-Gargan
- Job Sevran
- Job Hôtesse d'accueil
- Job Secrétaire médical
- Job Agent d'accueil
- Job Assistant de gestion
- Job Assistant de manager
- Entreprises Secrétariat
- Entreprises Assistante de direction
- Entreprises Aubervilliers
- Job Fonction publique
- Job Assistant
- Job Directeur
- Job Etat
- Job Charge
- Job Cdi Aubervilliers
- Job Fonction publique Aubervilliers
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}