Chargé du Service des Assemblées - Accueil - Logistique - Ccas de Marseille H/F Fonction publique Territoriale
Marseille - 13 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Manager le service Assemblées, Accueil, Logistique; gérer les dispositifs et les procédures; coordonner les relations internes et externes avec la Direction Générale; évaluer la qualité de service; réaliser toutes tâches administratives liées au secrétariat de la Direction Générale.
1. MANAGER LE SERVICE
- Définir un projet de service (organisation, missions, ressources)
- Définir et négocier les objectifs prioritaires et les résultats attendus
- Répartir, planifier et prioriser les activités du service
- Veiller à la réactivité et à la qualité des services rendus
- Gérer et suivre les dossiers de Direction Générale
- Gérer les évaluations, formations, absences et fiches professionnelles, des agents du service
- Piloter, suivre et contrôler les activités
- Animer des réunions intra service
- Repérer et réguler les conflits
- Adapter le management aux situations et aux agents
- Veiller à l'application de la polyvalence des agents sur les missions
2. GERER LES DISPOSITIFS ET LES PROCEDURES
- Organiser les différentes réunions et comités
- Organiser, gérer et réaliser les tâches administratives des réunions de l'Assemblée Délibérante
3. COORDONNER LES RELATIONS INTERNES ET EXTERNES AVEC LA DIRECTION GENERALE
- Assurer l'interface entre la DG, les Directions, les Services, les Partenaires, la Vice- Présidence et les membres du Conseil d'Administration
- Anticiper et coordonner le calendrier des réunions et rendez-vous
- Gérer les déplacements de la Direction Générale
- Veiller au respect de la réglementation
4. ÉVALUER LA QUALITE DU SERVICE
- Établir des rapports et bilans d'activités
- Développer des outils d'aide à la décision
- Analyser les résultats au regard des objectifs et des bilans
5. REALISER TOUTES TâcheS ADMINISTRATIVES LIEES AU SECRETARIAT DE LA DIRECTION GENERALE
Le profil recherché
Profil :
- Niveau Baccalauréat - Bac +2 ou 3,
- Maîtrise de l'outil informatique,
- Connaissance de l'environnement institutionnel,
- Qualités relationnelles (esprit d'équipe, discrétion),
- Aisance rédactionnelle, aptitude à l'analyse et la synthèse,
- Méthode et organisation, gestion des priorités,
- Capacité d'adaptation et de travail en transversalité,
- Autonomie,
- Management
Infos complémentaires
Non renseigné
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Marseille
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
33 800 € / an 2 817 € / mois 18,57 € / heureSalaire brut estimé
40 700 € / an 3 392 € / mois 22,36 € / heureEstimation haute
47 500 € / an 3 958 € / mois 26,10 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
Merci pour votre retour !
- Marseille - 13
- CDI
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Job Superviseur logistique
- Job Logistique
- Job Aix-en-Provence
- Job Salon-de-Provence
- Job Arles
- Job La Ciotat
- Job Aubagne
- Job Martigues
- Job Istres
- Job Miramas
- Job Vitrolles
- Job Saint-Martin-de-Crau
- Job Cariste
- Job Ingénieur
- Job Préparateur de commande
- Job Manutentionnaire
- Job Magasinier
- Entreprises Logistique
- Entreprises Superviseur logistique
- Entreprises Marseille
- Job Fonction publique
- Job Collectivités
- Job Fonction publique territoriale
- Job Ressources
- Job Manager
- Job Cdi Marseille
- Job Fonction publique Marseille
- Job Collectivités Marseille
- Job Fonction publique territoriale Marseille
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}