Agent de Secretariat H/F Ministère des armées. Liberté, égalité, fraternité.
Marseille 10e - 13 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public d'état
Détail du poste
Le 10ème centre médical des armées a pour mission d'assurer le soutien médical des unités soutenues. La 156èmeAntenne Médicale est un organisme interarmées du Service de Santé des Armées dont la mission consiste à assurer le suivi médical des personnels de divers organismes (dont nombre d'états-majors) ainsi qu'une grande partie des gendarmes des Bouches du Rhône et de certains départements limitrophes. Cette antenne s'articule autour de plusieurs cellules : accueil, salle de soin, parcours de soin, secrétariat, pharmacie ainsi que plusieurs bureaux de médecins, dentiste et psychologue. Affecté au secrétariat, l'agent devra assurer l'accueil téléphonique et physique du personnel ainsi que l'ensemble des travaux relatifs au traitement des courriers et courriels de l'organisme et des documents classifiés. Il assure la saisie dans les applications, MANTIS (BUG INFORMATIQUE SSA), Fd@LIGNE (ORDRE DE MISSION), ROC (RESERVE) et maîtrise les tableurs et traitements de texte. Le poste est géographique situé à la 156ème antenne médicale du 10ème CMA,111 Avenue de la Corse - Caserne Audéoud - 13007 Marseille.
Réceptionner, enregistrer, diffuser, archiver le courrier arrivée et départ postal et numérique
Gérer les appels du secrétariat et prendre les RDV.
Superviser le traitement du courrier médical (ouverture, enregistrement, présentation et traitement après avis des médecins).
Scanner les pièces et les courriers médicaux (bilans sanguins, consultations médicales spécialisées...) sur Axone.
Superviser le classement des livrets médicaux dans les armoires prévues à cet effet.
Organiser la gestion des arrivées-départs des livrets médicaux du personnel soutenu par le site
Organiser l'ouverture et la gestion des nouveaux dossiers.
Remettre les dossiers médicaux en main propre avec BE pour attribution et retour à l'issue.
Maintenir le secrétariat accessible aux seules personnes habilitées
Prendre les rendez-vous pour les avis médicaux ou chirurgicaux spécialisés.
Aider les médecins et les infirmiers à planifier les rendez-vous des consultations spécialisées aux HIA, au CEMPN, voire vers des structures civiles
Le profil recherché
Maîtrise de la suite microsoft office et de la notion de secret médical
Connaissance du milieu médical et militaire
Si possible : expérience en secrétariat médical d'unité
Infos complémentaires
Non renseigné
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
24 000 € / an 2 000 € / mois 13,19 € / heureEstimation haute
25 000 € / an 2 083 € / mois 13,74 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- Marseille 10e - 13
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