Chargé de Gestion Administrative et Culturelle - Agde H/F Fonction publique Territoriale
Agde - 34 CDI- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Reconnue pour sa qualité de vie et son dynamisme, Agde, ville méditerranéenne de 30 000 h
surclassée 80/150 000h, est la plus grande station balnéaire européenne. Cette collectivité
employant près de 1000 agents, recherche son/sa chargé(e) de gestion administrative et
culturelle pour la Direction des Musées et du Patrimoine.
DEFINITION DU POSTE
Le/la chargé(e) de gestion administrative et culturelle recueille et traite les informations
nécessaires au fonctionnement administratif du service. En lien avec le directeur-adjoint et les responsables d'unité, il/elle assure la coordination administrative des différentes actions de la direction. Il/elle rédige les documents de portée générale : conventions, délibérations, etc. Le/la chargé(e) de gestion administrative et financière coordonne les engagements financiers, élabore le budget annuel et prépare les dossiers de cofinancements. Il/elle est amené(e) à gérer l'intégralité de dossiers administratifs jusqu'à rédiger des documents techniques (conventions, arrêtés...).
MISSIONS ET ACTIVITES
Missions gestion administrative des projets de la direction :
* Rédiger les actes administratifs (conventions, délibérations, arrêtés, contrats) pour les
projets d'expositions, les mouvements d'½uvres, les animations, l'événementiel et la
tarification ;
* En relation avec la Direction des Finances, réaliser les engagements, virements de
crédits...,
* Préparer chaque année le budget prévisionnel de la Direction, en collaboration avec
l'adjoint de la directrice ;
* Gérer les demandes de subventions (animations, événementiels, champs patrimoniaux),
en collaboration avec la chargée de missions Recherche de financements publics /
mécénats.
Missions en lien avec les marchés de la direction :
* Assurer le lancement, le suivi et l'exécution des marchés de la Direction (des deux musées
et des champs patrimoniaux) ;
* Selon le seuil, rédiger les cahiers des charges en amont des consultations. Les coordonner
en interne et les finaliser avec le service Marchés. Rédiger les ordres de service ;
* Assurer le suivi financier de l'exécution des marchés ;
* Contact avec les prestataires et partenaires et mise en place des réunions.
Missions rédaction de documents de fonctionnement des équipements :
* Rédiger le règlement intérieur des agents des musées, en collaboration avec le directeur
adjoint ;
* Rédiger le plan d'évacuation des ½uvres, en collaboration avec le régisseur des ½uvres ;
* Réactualiser le plan d'assurance des collections.
Missions en lien avec le secrétariat de la direction :
* Assurer le secrétariat de la direction (gestion des parapheurs, du courrier et planification
des réunions).
Le profil recherché
SAVOIRS
Expérience ou formation dans le domaine de la culture
Maîtrise des règles budgétaires et comptables
Organisation et mode de fonctionnement des collectivités
SAVOIR-FAIRE
Connaissance des marchés publics
Maîtrise des actes administratifs publics
Capacités rédactionnelles et Maîtrise des outils informatiques
SAVOIR-ETRE
Polyvalence et réactivité
Sens de l'organisation, discrétion et rigueur
Anticipation des besoins
PROFIL
* Bac +2 (DUT gestion des entreprises et des administrations ou carrières juridiques).
CONDITIONS D'EXERCICE
* Temps de travail : 35h
* Lieu de travail : Musée de l'Ephèbe
* Métier : Assistant(e) de gestion administrative
Infos complémentaires
Non renseigné
- Agde - 34
- CDI
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