Adjoint Administratif Polyvalent Secrétariat Mairie - Commune de Roumoules H/F Fonction publique Territoriale
Roumoules - 04 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
* Catégorie : C
* Filière : Administrative,
* Cadre d'emplois : Adjoints administratifs territoriaux
* Travail en bureau et guichet d'accueil et déplacements sur le territoire
* Respect des obligations de discrétion et de confidentialité.
* Horaires fixes imposés liés à l'accueil du public avec amplitude variable en fonctions des obligations liées à la fonction : disponibilité par rapport aux élus et réunions
* Devoir de réserve et sens du service public
* Contact direct et permanent avec le public
* Relation avec des fournisseurs
* Relation avec d'autres collectivités
* Travail en équipe au sein du service.
* Relation avec les élus
* Relation avec l'ensemble des services (technique, école, communauté d'agglomération)
* Accueil et renseignement de la population sur place ou par téléphone
* Renseignement du public sur place ou par téléphone
* Orientation du public vers les services ou organismes compétents
* Affichage d'informations
* Suivi et mise en forme des dossiers administratifs
* Exécution et suivi des procédures et décisions administratives
* Réalisation de travaux de bureautique
* Réception, traitement et diffusion d'informations
* Gestion des demandes de la population
* Délivrance de documents administratifs (demande de livret de famille, inscription liste électorale...etc.)
* Participation à l'Élaboration du bulletin municipal
* Gestion des affaires militaires et du recensement
* Tenue de plannings de salles
* Réception, distribution et expédition du courrier
* Gestion des stocks de biens et de fournitures
* Gestion et Facturation de la cantine scolaire
* Gestion et suivi de la garderie
* Accueil du public
* Application des consignes de sécurité relative à la sécurité des personnes, des biens et des locaux
* Savoirs traiter les DP et les CUa (Urbanisme)
* Renseignements urbanisme
* Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état Civil
Le profil recherché
* Technologies de l'information et de la communication ; Logiciels spécifiques ; téléphone, photocopieur, matériel de bureautique.....
* Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
* Accueillir le public avec amabilité
* S'exprimer clairement et correctement oralement et par écrit
* Traduire le vocabulaire professionnel en langage clair et compréhensible par tous
* Gérer les situations de stress
* Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
* Réaliser la saisie de documents de formes et de contenus divers
* Classer et ordonner les dossiers et les doc de manière simple et accessible à tous
* Opérer un tri régulier des dossiers et des doc
* Photocopier et assembler des documents
* Anticiper les commandes de fournitures en vue de classement ou de l'archivage
* Vérifier la conformité des procédures administratives
* Préparer les documents de suivi des décisions administratives
Expérience : Expérience similaire souhaitée, idéalement au sein d'une administration publique.
Infos complémentaires
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 712 € / an 1 809 € / mois 11,93 € / heureSalaire brut estimé
22 800 € / an 1 900 € / mois 12,53 € / heureEstimation haute
24 600 € / an 2 050 € / mois 13,52 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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