Gestionnaire Budget - Ressources Humaines sans Encadrement Mobilité Réservée aux Titulaires H/F Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité
Annemasse - 74 CDI- 🏠 Télétravail partiel
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Vos activités principales
- Elaboration et rédaction de documents : notes, lettres, rapports, comptes-rendus, fiches réflexe, fiches techniques, protocoles
- Participation aux réunions du siège (CSA - CODIR - réunions de services)
- Gestion administrative des ressources humaines du service via des applicatifs dédiés (Origine, Harmonie) :
- Saisie sur Harmonie des congés de maladie ordinaires, temps partiels, congés maternité, congés parentaux, comptes épargnes temps (ouvertures, versements, indemnisations, consommations), voeux de mutations des AA. Validations des demandes des agents sur DIADEM
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- Suivi et saisie des absences via ORIGINE (télétravail, congés, RCT, RHS, CMO, CLM, CLD, Congés Maternité, Congé Pathologique Congé Paternité, AAE...)
- Suivi des situations particulières : CLM, CLD, congés parental, accident du travail
- Assurer et superviser l'archivage
- Suivre les statistiques mensuelles liées aux absences via tableau Excel
- Préparation des ordres de mission
- Préparation des dossiers des nouveaux arrivants
- Recrutements des ANT
- Suivi des dossiers de subventions séjours enfants
- Suivi des dossiers de remboursement de soins médicaux (optiques/dentaires)
- Pilotage des personnels administratifs
- Assurer l'intérim en l'absence de l'agent secrétaire administratif - gestionnaire budget (Chorus DT - suivi de la gestion budgétaire).
Votre hiérarchie
Le directeur fonctionnel du SPIP 74
Nombre d'agents à encadrer
A B C Sans objet
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Connaissances
Fonctionnement de l'Administration Pénitentiaire
(institution, évolution de carrière, statuts, corps, avancement)
Savoir-faire
Maîtrise des applicatifs métiers (Origine, Harmonie, Diadem)
Diadem)
Maîtrise des outils informatiques (Pack Office, APPI,
Pack Microsoft, Intranet, Internet et Outlook)
Capacités rédactionnelles
Capacités d'analyse et de synthèse
Polyvalence, rigueur
Sens de l'organisation
Afficher la suite
Savoir-être
Sens des relations humaines
Disponibilité
Discrétion
Sens du service public
Infos complémentaires
Non renseigné
- Annemasse - 74
- CDI
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