Adjoint au Responsable de Greffe H/F Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Détail du poste

Tâches quotidiennes et/ou prioritaires :
- Réception, gestion et traitement de l'ensemble du courrier interne et externe
- Passage des condamnés avec saisie des CRP / planification des RP
- Réception et traitement des mails (traitement et ventilation)
- Contrôle de la feuille de mouvements du lendemain (arrivées, départs, extractions, permissions...)
- Transferts régionaux et nationaux : coordination avec direction locale et régionale et services internes
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- Suivi de la visioconférence et des extractions judiciaires dans le logiciel ROMEO

Tâches générales :
- Contrôler les formalités d'écrou
- Vérifier la mise à exécution des décisions judiciaires
- Tenue à jour l'ensemble des registres et les fichiers du greffe
- Transmission à la préfecture de tous ressortissants étrangers
- Transmission des listes VIF aux autorités
- Relancer les expirations de délai de détention provisoire à j-15
- Mise à jour quotidienne des situations pénales : résultats d'audiences, inscription de nouveaux titres de détention
- Traiter les voies de recours
- Supervision de la préparation, secrétariat et suivi des CAP
- Supervision des notifications, recueil des voies de recours et transmission à l'autorité judiciaire
- La conformité des écritures passées sur GENESIS
- Saisie et informe l'autorité judiciaire compétente pour tout questionnement ou évènement touchant à la situation pénale ou à l'exécution de la peine
- Traitement et supervision des dossiers d'orientation dans DOT
- Suivi du système biométrique
- Suivi du FIJAIS et du FIJAIT
- Contrôle le respect des protocoles signés : étrangers, Auteurs de violences conjugales, BAR...
- Suivi des statistiques mensuelles
- Traite les demandes de situations pénales et de renseignements des autorités administratives et judiciaires habilitées
- Contribuer à la mise en oeuvre des RPE
- Suivi des listes LSC
- Contrôle les remontées PRINCE des incidents greffe : évasion de placés sous SE, libération anticipée.

En l'absence du chef de greffe :
- Présence à la réunion interservices de l'établissement
- Organisation et répartition des tâches prioritaires

Connaissances :
- Connaissances des textes réglementaires (culture juridique)
- Intérêts pour les procédures pénales
- Connaissances des outils informatiques

Savoir-être :
- Bonne relation avec les autorités et les partenaires internes et externes
- Sens du service public
- Discrétion et devoir de réserve