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Responsable du Pôle Financier H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Villetaneuse - 93

CDI

Résumé de l'offre

Bac +5
Service public d'état

Détail du poste

Elaboration et exécution budgétaire et financière

ü Elaborer le budget et des décisions modificatives correspondant aux prévisions des dépenses et des recettes, en suivre l'exécution
ü Participer à la programmation budgétaire et à la définition des dotations des différents laboratoires, structures et plateformes fédératives de recherche, des projets de recherche
ü Organiser, animer et partager le suivi de gestion
ü Assurer une assistance méthodologique et de conseil auprès des différents acteurs
ü Conseiller la hiérarchie en matière financière et/ou comptable par la conception et l'actualisation d'outils d'analyse et de reporting
ü Transmettre aux utilisateurs des informations pratiques sur les procédures comptables et financières
ü Contrôler la bonne application de la réglementation et proposer, si nécessaire, les mesures correctives
ü Faire appliquer des procédures internes en gestion financière et comptable
ü Veiller à la conformité et à la lisibilité des opérations traitées
ü Assurer le suivi des conventions de reversement
ü Gérer un portefeuille dédié
ü Prendre en charge l'ensemble des opérations relatives aux recettes de la structure et en lien avec la direction des affaires financières
ü Organiser le classement et l'archivage des justificatifs des opérations comptables et financières
ü Représenter sa hiérarchie dans différentes réunions ou groupes de travail en interne et en externe
ü Proposer des solutions techniques et organisationnelles pour améliorer le fonctionnement du pôle
ü Suivre l'évolution de la réglementation dans le domaine financier
Production d'indicateurs

ü Construire et mettre en place des outils d'analyse, de pilotage, de régulation (indicateurs, tableaux de bord).
ü Identifier et analyser les causes et les effets des écarts entre les objectifs et les réalisations
ü Proposer aux responsables des actions ou des solutions correctives à mettre en oeuvre
ü Collecter et analyser les données quantitatives et qualitatives et en contrôler la fiabilité
ü Contribuer à l'aide à la décision par la construction de tableaux d'indicateurs
Management d'équipe

ü Manager et animer l'équipe du pôle financier
ü Assurer l'encadrement des personnels sous sa direction
ü Répartir les missions entre les personnels ; mettre en place et suivre les procédures internes et les coordonner avec les autres services
ü Mener les entretiens professionnels et définir les besoins en formation
Qualité

ü Participer au bon fonctionnement du service
ü Appliquer la politique de qualité et respecter les procédure qualité
ü Chercher régulièrement à améliorer l'organisation du service
ü Le pôle administration de la recherche, le pôle études doctorales et les deux écoles doctorales étant certifiées ISO 9001, le responsable du pôle financier s'engage à appliquer et respecter la politique qualité du service
Outils spécifiques à l'activité

Le profil recherché

Connaissances
Connaissance de l'environnement professionnel (enseignement supérieur et recherche)

Organisation d'une unité de recherche

Structures de l'établissement

Appliquer la réglementation applicable au domaine et respecter les procédures, suivre l'évolution de la réglementation comptable et financière et des techniques comptables

Compétences opérationnelles/ Savoir faire
Planifier les activités et les échéances

Maîtriser les techniques de communication écrite et orale
Afficher la suite
Réaliser des synthèses, rédiger des rapports et des documents

Concevoir des tableaux de bord

Appliquer et faire appliquer les textes réglementaires

Maîtriser un ensemble de règles et de procédures en gestion administrative

Maîtrise des logiciels, en particulier SIFAC

Savoir utiliser les logiciels de bureautique (Word, Excel)

Compétences comportementales / Savoir être
Capacité à adapter ses explications aux différents interlocuteurs

Avoir le sens du relationnel et du travail en équipe

Savoir informer et rendre compte à son supérieur hiérarchique

Etre organisé, rigoureux dans les activités et autonome dans son travail

Faire preuve de confidentialité au regard des données traitées

Infos complémentaires

Non renseigné

Responsable du Pôle Financier H/F

Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Villetaneuse - 93
CDI

Publiée le 21/03/2025 - Réf : 2024-1699430

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Métier

Localité

Type de contrat

CDI

CDD

Intérim

Stage

Alternance

Indépendant

Franchise

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