Assistante d'Instruction des Autorisations d'Urbanisme - Aulnay-Sous-Bois H/F Fonction publique Territoriale
Aulnay-sous-Bois - 93 CDI- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
FINALITÉ DU POSTE
Secrétariat du service Réglementation des Constructions
Assistance administrative de deux instructeurs des demandes d'autorisations d'urbanisme
MISSIONS
1/Secrétariat du service Réglementation des Constructions
* Gestion du courrier entrant et sortant,
* Gestion des parapheurs entrant et sortant,
* Gestion des fournitures et matériels du service,
* Affichages réglementaires hebdomadaires,
* Suivi des dossiers en lien avec les services de l'État de la fiscalité de l'urbanisme,
* Organisation et planification de la Commission Communale des Impôts Directs (CCID).
2/ Assistance de deux instructeurs
* Prise en charge et enregistrement des dossiers de demandes d'Autorisations d'Urbanisme,
* Envoi et suivi des consultations internes et externes,
* Notification des délais aux demandeurs,
* Gestion des archives nécessaires à l'instruction,
* Gestion des délais d'instruction avec les trois instructeurs,
* Renseignements quant aux dossiers en cours d'instruction,
* Planification et organisation en collaboration des trois instructeurs des réunions et rendez-vous en cours d'instruction,
* Rédaction des avis Maire, dans le cadre de la procédure ERP,
* Rédaction et envoi des certificats d'affichage ; de non-recours et de non retrait.
3/ Participer aux projets transversaux menés par la direction
* Participer aux projets pilotés par la direction
4 - COMPÉTENCES REQUISES
Compétences techniques :
* Maîtrise du cadre administratif, juridique et financier des collectivités territoriales
* Maîtrise de la langue française et aptitude rédactionnelle
* Maîtrise des logiciels bureautique (Word, Excel...) et métier (oxalys...)
* Maîtrise des outils pour la dématérialisation des autorisations d'urbanisme (GNAU, Plat'AU...)
* Connaissance du vocabulaire de l'urbanisme et de la construction
Compétences relationnelles :
* Maîtrise des techniques d'accueil et de négociation (s'adapter en fonction de son interlocuteur)
* Travailler en équipe et en transversalité
* Savoir transmettre clairement les informations
* Être rigoureux, discret, autonome, disponible et réactif
* Savoir organiser et prioriser les tâches
Compétences managériales (s'il y a lieu) : Sans objet
Le profil recherché
EXPÉRIENCES PROFESSIONNELLES
* Dans un poste identique :
* Dans des postes voisins :
CONDITIONS D'ACCÈS
* Diplôme (s) :
* Catégorie hiérarchique : C ou B
* Grade cible : Adjoint administratif ou technicien ou Rédacteur
CONDITIONS DE TRAVAIL
* Durée hebdomadaire du travail : 36h30
* Sens du service public et de l'intérêt général
* Intérêt quant à l'urbanisme
Lieu et adresse de travail : Centre Administratif
Infos complémentaires
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Estimation basse
22 000 € / an 1 833 € / mois 12,09 € / heureSalaire brut estimé
31 000 € / an 2 583 € / mois 17,03 € / heureEstimation haute
38 100 € / an 3 175 € / mois 20,93 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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