Gestionnaire Administratif Maintien dans l'Emploi et Handicap - Adjoint Administraf Hospitalier H/F Fonction publique Hospitalière

Détail du poste

MISSIONS PRINCIPALES
Le ou la gestionnaire administratif chargé(e) du maintien dans l'emploi et handicap doitassurer les missions suivantes :
- Recenser les postes aménagés et aménageables,
- Suivre des avis du Service de Santé au Travail (SST),
- Suivre des agents en cours de période préparatoire au reclassement,
- Être référent handicap au sein de l'hôpital,
- Gérer les demandes relatives au handicap,
Afficher la suite
- Accompagner les agents en situation de handicap,
- Assurer la gestion des demandes d'aides FIPHFP,
- Préparer et assister aux réunions DRH/SST,
- Assurer la prévention des risques professionnels en lien avec les agents du service,
- Créer, renseigner, sauvegarder et suivre au fil de l'eau de bases de données RH, tableaux de bord et autres tableaux de suivi nécessaire à l'activité du service,
- Accueillir, orienter, conseiller et informer les professionnels de l'établissement dans son domaine d'activité et dans le respect du secret professionnel,
- Rédiger des actes ou décisions, courriers, rapports, notes pour sa hiérarchie et documents en lien avec son domaine d'activité,
- Réaliser une veille juridique et règlementaire permanente dans son domaine de compétences,
- Contrôler l'application de la réglementation et des règles RH propres à l'établissement relevant de son domaine d'activité,
- Créer et mettre à jour l'ensemble des procédures nécessaires à son domaine d'activité.

CONNAISSANCES ASSOCIEES (savoir)

Connaissances nécessaires à la mise en oeuvre des savoir-faire.

COMPETENCES
Savoir-faire (Etre capable de...)
- Analyser les données, les tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine,
- Conseiller et orienter les professionnels,
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence,
- Classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Définir et utiliser les techniques et pratiques adaptées à son métier
- Évaluer la pertinence / la véracité des données, et / ou informations
- Utiliser une procédure, un protocole, une réglementation spécifique à son domaine
- Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers

COMPETENCES (suite)

Savoir-être (Aptitudes relationnelles) :
- Sens du relationnel
- Sens de l'organisation
- Autonomie
- Esprit d'initiative
- Rapidité d'exécution
- Sens de la rigueur

MOYENS
- Logiciels spécifiques à la gestion de son domaine d'activités (Excel, Word, logiciels métiers)
- Procédures en vigueur

EXIGENCES SPECIFIQUES
- Maîtriser de l'outil informatique,
- Garantir la continuité de service et maintenir la polyvalence nécessaire avec le poste des risques professionnels et de la gestion du temps de travail