Assistant·e de Gestion Administrative - Conseil Departemental du Nord H/F Fonction publique Territoriale
Lille - 59 CDI- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Sous l'autorité de la responsable du service des ressources, vous recueillez et traitez les informations nécessaires au fonctionnement administratif du pôle notamment en matière de gestion des ressources humaines. Vous participez au secrétariat du pôle, et plus particulièrement celui de la directrice.
Vous participez au service du public et aux activités transversales des Archives départementales en fonction des besoins et du programme de travail.
Vous contribuez ainsi aux grands axes de travail des Archives départementales pour les prochaines années, en fournissant un appui à l'ensemble des activités des Archives départementales.
Relations professionnelles :
Interne : les autres agents du service des ressources, et l'ensemble des agents des Archives et d'autres services du Département
Externe : Les prestataires, les usagers
Présentation des Archives départementales
Les Archives départementales assurent les missions obligatoires, fixées par le Code du patrimoine, de contrôle des archives publiques, collecte, traitement, conservation, communication au public et valorisation des archives publiques et privées d'intérêt historique. A ce titre, elles assurent la gestion de plus de 70 km d'archives remontant à 12 siècles et en accroissement d'1,5 km à 2 km chaque année, entretiennent des relations avec l'ensemble des services publics situés dans le Nord, assurent le service au public sous différentes formes (sur place en salle de lecture, par correspondance et par internet), mettent en ½uvre des programmes de numérisation et de mise en ligne d'archives, développent une offre éducative et culturelle diversifiée destinée à tous publics et à l'ensemble du territoire.
Conditions particulières :
* Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
* Dépassements d'horaires (soir et weekend) à l'occasion de manifestations culturelles sur la base du volontariat
Eléments complémentaires de rémunération :
NBI : QPV
Consultez le détail complet de l'offre sur la page http://www.emploi-territorial.fr/details\_offre/o059250311000280-assistant-e-gestion-administrative?pk\_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Le profil recherché
* Notion d'organisation et de gestion du temps de travail Procédures du service
* Logiciels de bureautique
* Procédures administratives
* Techniques d'accueil, règles de communication
* Organisation et activités des services
* Techniques de communication téléphonique
* Caractéristiques des publics
* Règlements intérieurs
* Techniques et outils de communication
* Notions en langues étrangères
* Techniques de médiation et négociation
* Techniques de secrétariat (dactylographie, sténotypie, prise de notes, etc.)
* Progiciels de gestion
* Procédures du service
* Principes de base de la communication des archives
* Principes de base de l'accueil du public (ERP)
* Avoir des connaissances de suivi comptable ou être en capacité de les acquérir
* Connaissance des progiciels Octime et Grand Angle
Savoir faire
* Organiser ses tâches en fonction du plan de charge
* Coordonner son intervention avec celles des autres intervenants
* Rendre compte du travail effectué et des conditions de son intervention
* Vérifier son travail en fonction des directives et procédures
* Application des règles d'hygiène, de santé et de sécurité des usagers
Savoirs
* Principes de fonctionnement des administrations et établissements publics
* Organigramme de la collectivité
* Technique et outils de gestion de l'activité (gestion du temps, tableaux de bord, etc.)
* Principes rédactionnels du compte-rendu
* Règles et consignes de sécurité
* Principes de la communication écrite et orale
Savoir - être
* Savoir gérer son temps et organiser ses priorités
* Savoir travailler en transversalité
* Esprit d'équipe et capacité à coopérer
* Faire preuve de réserve et de discrétion
* Faire preuve d'autonomie
* Faire preuve de réactivité
* Aisance relationnelle
* Savoir gérer son stress
* Etre rigoureux
* Etre méticuleux, minutieux
Infos complémentaires
Non renseigné
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- CDI
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