Assistant de Direction - Cross Jobourg H/F Ministères Aménagement du Territoire Transition Écologique
La Hague - 50 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Assurer le rôle d'assistant.e de direction :
- L'accueil administratif et la gestion du standard téléphonique,
- Le suivi du secrétariat administratif : traitement, diffusion et suivi du courrier postal et électronique, gestion des agendas, mise à jour de la documentation interne du CROSS, gestion de l'archivage et des inventaires,
- Le secrétariat de réunions,
- Le recueil, la transmission, le suivi et l'archivage des astreintes et heures supplémentaires,
- Mise à jour du site Intranet du CROSS,
- Gestion du budget sous supervisions du chef de service,
- ASSIST sur Chorus DT, correspondance avec les partenaires institutionnels du CROSS
- Gestion de fourniture de bureaux.
Assurer le suivi comptable :
- Traitement et suivi de l'engagement des dépenses jusqu'à la facturation effective, suivi du budget du CROSS,
- Traitement des fiches nouvelles communication,
- Relation avec les différents fournisseurs du CROSS,
- Gestion et suivi des procédures via le logiciel Chorus Formulaire, Chorus Consultation.
Agent du service administratif du CROSS Jobourg, le secrétaire de direction/comptable est placé sous la responsabilité hiérarchique du directeur du CROSS et du directeur adjoint pour la partie gestion financière.
Le profil recherché
Savoir faire :
- Communiquer
- Mettre en oeuvre une règle, une norme, une procédure, un protocole, une méthode, une technique, un système, un dispositif
- Organiser une activité, une réunion, un événement
- Prendre des notes et mettre en forme des comptes rendus et des PV de réunion
- Maîtriser les outils bureautiques et informatiques
- Maîtriser la suite Chorus (DT, formulaires, consultations)
Savoir-être :
- Esprit d'initiative, rigueur, suivi des dossiers, pragmatisme, bon sens, discrétion et réserve. Savoir analyser, capacité à expliquer
- Sens du contact, savoir travailler en équipe, faire preuve d'empathie, être disponible, réactif et polyvalent
Connaissances :
- Environnement professionnel administratif, institutionnel et politique
Infos complémentaires
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
23 311 € / an 1 943 € / mois 12,81 € / heureSalaire brut estimé
26 390 € / an 2 199 € / mois 14,50 € / heureEstimation haute
30 000 € / an 2 500 € / mois 16,48 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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