Coordinateur Financier Réf. Scl3 H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Paris 6e - 75 CDD- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Libellé de Fonctions : Coordinateur/trice financier/ère
Catégorie : A
Corps : ASI
BAP : J
CDD de 1 an
Mission : Sous la responsabilité de la cheffe du Service du Pilotage et de la Gestion Administrative et Financière, le/la coordinateur en gestion financière assure la coordination des actes de gestion financière notamment en ce qui concerne le suivi des crédits par type de dépenses, le suivi des conventions, le suivi du budget et des dépenses des unités de recherche de la FL. Il/elle rédige et mets à jour des documents nécessaires à la prise en charge des activités des gestionnaires de la DRV ainsi que la formation et l'accompagnement au quotidien des collègues gestionnaires des laboratoires.
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Elle/il est le référent pour toutes les questions techniques de gestion de la dépense. Elle/Il peut être amené/e à intervenir sur tout le portefeuille recherche.
Activités principales : L'agent/e réalisera les actes de gestion administrative et financière dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion budgétaire et financière d'un établissement d'enseignement supérieur :
- Rédiger/mettre à jour les fiches de procédures qui permettent d'accomplir les actes de gestion financière dans le cadre de la réglementation et des procédures internes
- Former/accompagner les nouveaux arrivants ainsi qu'assurer la formation continue des gestionnaires de la DRV et des laboratoires
- Etre référent/e pour toutes les questions techniques de gestion de la dépense
- Centraliser/compléter les tableaux de bord pour le responsable de service et pour la direction
- Viser les documents avant signature du responsable de service ou de la directrice; vérifier la régularité de la dépense
- Instruire les dossiers en veillant à la régularité juridique, administrative et financière
- S'assurer que tous les gestionnaires collectent, contrôlent et archivent les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
- Etablir des bilans financiers et tableaux de bord périodiques, s'assurer de la complétude des tableaux et avoir un rôle d'alerte si nécessaire
- Assurer la circulation de l'information
- Réaliser des opérations de gestion courantes : élaboration des commandes, services faits, suivi des factures à l'aide de l'outil dédié (SIFAC)
- Assister les chercheurs pour l'utilisation des crédits de leurs contrats de recherche
- Rendre compte de l'activité des unités de son portefeuille en alimentant des tableaux de bord
Activités associées
- Répondre aux demandes d'informations des autres services
- Participer aux réunions du Service du Pilotage et de la Gestion Administrative et Financière et réunions avec la DFA
- Participer aux réunions d'équipe des unités de son portefeuille
- Rendre compte de l'activité de l'unité auprès de la direction de l'unité
- Animer en cas d'indisponibilité de la cheffe de service la réunion d'équipe
- Contribuer à l'élaboration du budget
Conduite de projets : OUI
Encadrement : OUI
Le profil recherché
Connaissances transversales requises :
- Bonnes notions en gestion administrative et financière
- Réglementation applicable à son domaine d'activité professionnelle
- Organisation et fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur en France
- Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université
- Statuts, règlements et procédures de gestion des personnels des établissements publics d'enseignement supérieur et de recherche
- Finances publiques
- Bonne maîtrise de SIFAC
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Savoir-faire :
- maîtrise des outils informatiques
- Analyser les données financières
- Assurer le suivi des dépenses et des recettes
- Capacité d'assimilation et d'adaptation aux évolutions des outils spécifiques
- Savoir assurer la confidentialité des informations traitées
- Savoir hiérarchiser et prioriser ses missions et tâches
- Savoir organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances
- Etre disponible et réactif
- Savoir rendre compte
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
Savoir-faire transversaux :
- Informer et rendre compte à sa hiérarchie
- Rechercher l'information, la vérifier et la classer
- Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
- Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
- Proposer des axes d'amélioration
- Coordonner et animer une équipe
Savoir être :
- Avoir des aptitudes à se former à de nouveaux logiciels
- Autonomie, méthode et rigueur
- Disponibilité, discrétion et confidentialité
- Sens de l'organisation et de la coordination
- Sens du contact et des relations humaines
- Aptitude à travailler en équipe
- Polyvalence et capacité d'adaptation
Infos complémentaires
Non renseigné
- Paris 6e - 75
- CDD
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