Assistant de Direction à la Direction des Ressources Humaines H/F Fonction publique Hospitalière

Détail du poste

e secrétariat de la Direction des Ressources Humaines est composé de 2 personnes. Le secrétariat étant mutualisé avec la direction de l'organisation des soins et des parcours (DOS), les assistant(e)s de la DRH peuvent être amené(e)s à participer à la gestion de l'activité de cette direction en cas d'absence. Ils sont en lien avec l'ensemble des équipes de la DRH, particulièrement avec les responsables de secteur, mais aussi en lien avec les directeurs des écoles paramédicales et sages-femmes.MISSIONS PRINCIPALES :- Accueil physique / information et orientation du personnel et des partenaires sociaux - Prise de rendez-vous, tenue des agendas - Suivi des échéances et gestion anticipée des calendriers - Gestion des commandes - Organisation de réunions (y compris réservation de salle, matériel et commande de prestations) - Traitement des courriers (arrivée / départ), des dossiers et des documents (enregistrement, affectation, diffusion, archivage) - Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques - Gestion des boîtes mails (orientation et archivage) - Traitement et mise en forme de documents, rapports, courriers, tableaux, diapositives - Rédaction de courriers simples - Préparation et suivi des dossiersACTIVITES SPECIFIQUES :En lien avec le directeur des ressources humaines et la responsable du secteur, l'assistant de direction assure plusieurs missions en lien avec les relations sociales :
- Gestion des réunions avec les représentants du personnel (Comité Social d'Etablissement, Formation Spécialisée en matière de Santé, de Sécurité et de Conditions de travail, Conférence Territoriale de Dialogue Social, réunions mensuelles avec l'ensemble des organisations syndicales, réunions bilatérales, etc.) : recueil des points à l'ordre du jour, programmation des réunions, convocations des membres, organisation matérielle des instances, mise en ligne des documents, prise de note, suivi des procès-verbaux.- Suivi des temps syndicaux : vérification des tableaux, contrôles des justificatifs et enregistrements mensuels des heures effectuées, et édition de décisions et courriers - Planification, organisation et réalisation des visites, dans le cadre de la formation spécialisée, avec les organisations syndicales, le responsable RH concerné et tout autre membre qualifié.Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et disposez d'une première expérience dans le domaine du secrétariat. Vous avez une bonne connaissance du milieu hospitalier et des ressources humaines. Vous êtes doté(e) de qualités rédactionnelles, vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et faites preuve de discrétion.Ce poste est rattaché directement au DRH et à la DRH adjointe. Il est à pourvoir à temps complet dans le cadre de la mobilité interne.