Directeur·trice Adjoint·e des Services d'Appui H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Villeneuve-d'Ascq - 59 CDI- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Les missions administratives s'exercent au sein de Polytech Lille, l'école d'ingénieurs publique de l'Université de Lille. Elle est composées de dix spécialités de formation d'ingénieur, de quatre mentions Licence-Master, de huit plateformes technologiques et de dix services administratifs. Elle entretient des liens privilégiés avec 15 laboratoires de recherche associés.
Les missions s'exercent sous la responsabilité et l'autorité hiérarchique de la DSA, en liens fonctionnels avec le directeur et son équipe. Il s'agit pour le/la DASA de seconder la DSA dans le pilotage administratif et le développement de l'école, dans le respect
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du cadre stratégique fixé par la Direction, lui-même répondant au contenu de Contrat d'objectifs et de moyens de l'Université de Lille. Le/la DASA remplace et représente la DSA en cas d'empêchement ou de besoin. Introduit dans de nombreux réseaux métiers, il fait le lien entre les services centraux et les services de l'école.
Les missions s'exercent au sein d'une école en constante démarche d'amélioration continue. Elles sont donc évolutives et susceptibles d'être questionnées régulièrement. Le ou la DASA participe pleinement au dynamisme de la structure. Une approche Qualité est attendue.
Activités principales
Veiller au respect des protocoles d'accueil des nouveaux personnels
Accompagner les personnels à la conduite du changement
Assurer l' encadrement hiérarchique et la coordination des activités des personnels des plateformes technologiques, mener leur
entretien professionnel annuel et traiter toute problématique liée au temps de travail
Participer au processus de recrutement des personnels administratifs et techniques
Mettre en oeuvre des processus de gestion enrichis de calendriers d'activités
Contrôler l'application des règles et des procédures administratives de gestion
Participer à la réalisation d'indicateurs et à la production de bilans statistiques
Assurer la validation des services d'enseignement et le paiement des heures complémentaires
Piloter le REH avec le directeur et le directeur-adjoint
Élaborer le bilan social
Encadrer et suivre les projets et les dossiers partagés avec la Fondation Polytech
Conduire les élections étudiantes bisannuelles du conseil de Polytech
Sécuriser la gestion des conventions et participer à la rédaction de tout document contractuel/juridique
Piloter des projets en mode collaboratif
Superviser la gestion des trois instances statutaires et veiller au respect de la règle juridique
Le profil recherché
Connaissances théoriques, disciplinaires et sur l'environnement professionnel
Connaissances générales :
En droit public,
En gestion des Ressources humaines,
En gestion de projets,
En finances publiques
Sur l'organisation de l'enseignement supérieur et de la recherche,
Sur le fonctionnement d'une université,
Sur les techniques de la démarche Qualité
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Savoir faire opérationnels
Avoir un rôle de conseil et d'aide à la décision
Etre force de proposition et faire preuve d'initiative
Maîtrise des outils bureautiques et des applications informatiques de gestion
Maîtrise des techniques de communication écrite et orale
Etre adaptable aux évolutions, aux changements et imprévus
Disposer d'un bon sens de l'écoute et de l'observation
Savoir gérer les priorités, identifier les urgences et y faire face
Savoir travailler en équipe
Savoir rendre compte de son activité
Avoir le sens de la confidentialité
Savoir faire comportementaux
Réactivité
Rigueur et fiabilité
Loyauté
Disponibilité
Discernement et objectivité
Domaines de formation et expériences souhaitables
Gestion, management, pilotage administratif, conduite de projets, accompagnement au changement
Infos complémentaires
Non renseigné
- Villeneuve-d'Ascq - 59
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