Pref92 Agent Chargé de l'Instruction des Dossiers des Associations H/F Fonction publique de l'État
Hauts-de-Seine - 92 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
Sous l'autorité du Chef de bureau et de la responsable du greffe, vous participez aux missions du greffe,
- Instruction de déclarations d'associations : création, modification des statuts, changement des dirigeants, dissolutionet délivrance des récépissés après enregistrement sur l'application nationale R.N.A. (Répertoire National des Associations) qu'il s'agisse de télé-déclarations ou de dossiers papiers, demande éventuelle de complétude ; Envoi des dossiers transférés dans d'autres préfectures,
- Traitement des demandes de renseignements des usagers et de documents sur la boite messagerie fonctionnelle ainsi que celles des services administratifs(papier ou boîte fonctionnelle),
- Recherches de dossiers (ancien logiciel, tableaux Excel, fiches, registres, archives au sous-sol), scan des dossiers papiers et mise à jour des dossiers en sommeil (reconstitution de dossiers, RNA...)
- Polyvalence ponctuelle avec le collègue des fondations, dons et legset la collègue chargée de l'archivage,
- Soutien ponctuel aux missions du service et participation aux divers travaux d'organisation du bureau.
Votre environnement professionnel :
· Activités du service :
Le bureau des élections et de la réglementation générale constitue l'une des composantes de la direction de la citoyenneté et de la légalité. Le bureau des élections et de la réglementation générale est composé de trois sections :
- Une section chargée du suivi de l'organisation des opérations électorales dans le département et des demandes d'instructions de fonds de dotation, de fondations d'entreprise et d'appels la générosité publique ;
- Une section réglementation générale, agréments, cartes professionnelles et régimes économiques particuliers ;
- Un greffe des associations 1901 et de la tutelle des organismes reconnus d'utilité publique ou cultuels
· Composition et effectifs du service : Le bureau comporte 18 agents :
- 1 chef de bureau et son adjoint au chef de bureau;
- 1 cheffe de section et 7 agents dont 1 adjointe à la cheffe de section pour la section réglementation générale ;
- 3 agents pour la section élections et libertés publiques
- 1 responsable du greffe et 4 agents.
· Liaisons hiérarchiques : Directeur de la citoyenneté et de la légalité, chef du bureau et adjoint, responsable du greffe
· Liaisons fonctionnelles :
le Ministère de l'Intérieur (DLPAJ), le Cabinet du préfet, les collectivités, les usagers, les responsables d'associations, les autres préfectures et services de l'Etat.
Tout dossier incomplet ne sera pas traité
Le profil recherché
Vos compétences principales mises en oeuvre
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau maîtrise à acquérir
Connaître l'environnement professionnel niveau maîtrise à acquérir
Avoir des compétences juridiques niveau pratique à acquérir
Savoir-faire
Savoir analyser et synthétiser niveau maîtrise à acquérir
Savoir rédiger niveau pratique requis
Savoir s'organiser niveau maîtrise requis
Savoir travailler en équipe niveau maîtrise requis
Savoir-être
avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise requis
savoir s'exprimer oralement niveau maîtrise requis
savoir s'adapter niveau maîtrise requis
Vos perspectives : Les responsabilités confiées au titulaire de ce poste lui permettront de développer son esprit d'initiative ainsi que ses qualités rédactionnelles et de bénéficier d'une autonomie importante dans l'organisation de son travail.
L'expérience et les compétences acquises dans ce poste permettent de faciliter la préparation aux concours (notamment celui de secrétaire administratif).
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Infos complémentaires
Non renseigné
- Hauts-de-Seine - 92
- CDI
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