Gestionnaire Administratif et Comptable H/F Fonction publique Hospitalière

Détail du poste

ous avez un sens aigu de l'organisation et une capacité à gérer les priorités ? Rejoignez notre équipe dynamique en tant que Gestionnaire Administratif Approvisionnement - Comptabilité !Vos missions principales :Activités Générales :- Contrôler l'application des règles, procédures, normes et standards dans votre domaine d'activité.- Assurer la conformité des services et prestations.- Vérifier les données et documents relatifs à votre domaine.- Élaborer, mettre en place et exploiter des tableaux de bord spécifiques.- Organiser et décrire les processus spécifiques à votre domaine, et traiter les dysfonctionnements.- Gérer les litiges et contentieux en lien avec l'acheteur référent et la cellule de la commande publique.Activités Particulières :Gestion des commandes :- Réceptionner et prendre en compte les demandes d'achat selon une planification ou un degré d'urgence, après validation de l'acheteur référent.- Instruire les commandes.Gestion des factures :- Vérifier les quantités, prix et conformité des produits et réceptions.- Effectuer la liquidation pour mandatement aux fournisseurs.- Traiter les litiges comptables, rejets et avoirs.- Entretenir des relations avec les fournisseurs (téléphone et courrier).- Classer et archiver les documents.- Suivre les projets, budgets, tableurs et traitements statistiques.Selon les nécessités et l'organisation de la cellule, vous pourrez être amené(e) à prendre en charge des portefeuilles et comptes dédiés complémentaires, en réalisant les mêmes activités.