Gestionnaire de Formation pour la Formation Continue H/F Ministères Aménagement du Territoire Transition Écologique
Vaulx-en-Velin - 69 CDI- 26 000 - 27 000 € / an
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Finalité du poste :
Vous aurez vocation à intervenir dans l'ensemble des formations dispensées par l'ENTPEdans le cadre de son activité formation continue. Vous assistez les chefs de projets, coordonnez et mettez en oeuvre les activités administratives, pédagogiques et logistiques liées à l'organisation des actions de formation continue, en lien avec les équipes pédagogiques. Vous intervenez dans l'ensemble des formations dispensées par l'ENTPE dans le cadre de son activité de formation continue et assistez les chefs de projets dans l'organisation des cycles de formation dont ils ont la charge.
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Vos missions
Gestion et accompagnement des stagiaires (apprenants)
o Vous assurez leur inscription dans les formations (conventions de formation, convocations, etc.).
o Vous accueillez, accompagnez et renseignez les stagiaires et le cas échéant, leurs employeurs.
o Vous programmez et gérez le planning détaillé des cycles de formations (réservation de salles, saisie des stagiaires, suivi des absences, notes, attestations, etc.).
o Vous assistez les chefs de projet dans le dispositif d'évaluation des enseignements.
o Vous gérez les imprévus ou changements liés à l'organisation des formations (modifications de planning, annulations, etc.) en coordination avec les parties prenantes.
Gestion et accompagnement des équipes enseignantes
o Vous assistez et informez les intervenants vacataires (procédures administratives dématérialisées, calendrier, emploi du temps, etc.), assurez le suivi des dossiers, vous vérifiez et suivez le paiement des vacations associées.
o Vous accompagnez les enseignants dans la prise en main de certaines fonctionnalités de Moodle (mise en ligne des cours, évaluations des enseignements).
o Vous proposez des outils ou bonnes pratiques pour faciliter le travail des équipes enseignantes (supports numériques, guides).
Missions générales sur le périmètre d'activités
o Vous préparez et organisez la logistique des réunions pédagogiques pour les formations, assistez le chef de projet dans leur déroulement.
o Vous participez à l'organisation d'événements transversaux au niveau de l'ENTPE.
o Vous établissez et suivez en lien avec la gestionnaire administratif et financier de la DDI, les documents nécessaires au suivi comptable de l'activité (recettes, bons de commande, services faits, etc.) et participez à l'élaboration des bilans des formations (fiches de suivi).
o Vous participez aux actions de communication (site internet, réseaux sociaux, emailing, etc.) pour renforcer la visibilité des formations de la DDI.
Au-delà de ces missions régulières, vous contribuez à la continuité du service de la formation continue.
Liaison hiérarchique/fonctionnelle :
Vous travaillez sous l'autorité hiérarchique du directeur en charge de la formation continue et sous l'autorité fonctionnelle des chefs de projets.
Le profil recherché
Votre profil :
- Une expérience préalable en gestion administrative, en RH ou dans le domaine de la formation continue serait un atout.
- Une expérience en gestion de projets ou en coordination logistique est souhaitée
Vos compétenceset qualités personnelles :
- Vous maîtrisez les outils bureautique (traitement de texte, tableur, messagerie...), les logiciels de scolarité (la connaissance d'Aurion est un plus)
- Vous connaissez les plateformes numériques de gestion et d'apprentissage (Moodle, outils de suivi administratif, CRM, etc.).
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- Vous êtes autonome, organisé.e et rigoureux.se
- Vous êtes réactif.ve et disponible et avez une aptitude à gérer des priorités
- Vous êtes méthodique et savez faire preuve de discrétion professionnelle
- Vous savez travaillez en équipe et collaborer avec des interlocuteurs variés
Infos complémentaires
26 k à 27 k brut annuel
- Vaulx-en-Velin - 69
- CDI
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