Adjoint à l'Agent Comptable - Fondé de Pouvoir H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Paris 14e - 75 CDI- 26 000 - 30 000 € / an
- Bac +2
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Le ou la fondé(e) de pouvoir assure les fonctions d'adjoint de l'agent comptable et reçoit mandat au sens de l'article 16 du décret n°2012-1246 du 7novembre2012.
Au sein d'un établissement de 800 personnes, les missions se succèdent rapidement et sont variées.
Le ou la fondé(e) de pouvoir, en contact direct et quotidien avec l'agent comptable, l'assiste dans ses missions d'encadrement, de formation, de contrôle, de conseil et de conduite de projets notamment sur la mise en place d'un inventaire physique, de la modernisation du recouvrement et du contrôle interne.
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Par ailleurs, organisée en deux pôles, il ou elle assure la coordination de ces deux services et l'encadrement des deux chefs de pôle. Il ou elle est également en charge de l'ensemble des activités de l'agence comptable et est chargé(e) de la fiabilisation des opérations comptables et des procédures.
Enfin, référent(e), c'est un/une interlocuteur(trice) naturel(le) pour les services gestionnaires de l'établissement.
Activités principales / Missions :
Mission 1 : régularités des opérations comptables
- Superviser et contrôler, en lien avec l'agent comptable, la qualité comptable des opérations réalisées par chacun des pôles
- Tenue de la comptabilité générale et contrôle de sa régularité (validité des créances, des pièces justificatives, qualité des imputations, disponibilité des crédits)
- Visa de la paie
- Contrôle de l'ensemble des opérations de trésorerie
- Suivi des comptes de tiers et d'imputation provisoire
- Contrôle du suivi du patrimoine et des écritures d'immobilisations
- Respect des échéances fiscales (déclaration de TVA)
- Préparer les travaux de fin de gestion : clôture de l'exercice, compte financier et annexe
- Travaux de certification des comptes
- Suivre et analyser l'évolution de la réglementation comptable et financière et veiller à son respect
Mission 2 : appui et conseils
- Faire appliquer les règles des procédures comptables
- Appui et formation aux agents de l'agence comptable et aux gestionnaires financiers de la direction financières et des autres correspondants financiers
Mission 3 : contrôle interne budgétaire et comptable (CIBC)
- Sécuriser les règles et procédures à mettre en oeuvre
- Mise en place du CIBC
Le profil recherché
Connaissances :
· Connaissance approfondie des règles de la comptabilité publique ainsi que des principales normes juridiques encadrant les EPSCP
· Connaissance du logiciel de comptabilité SIFAC souhaitée
· Connaître les enjeux de la certification des comptes
Compétences opérationnelles :
. Organiser la circulation de l'information auprès des interlocuteurs internes et externes
· Compétences bureautiques
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Compétences comportementales :
. Rigueur, fiabilité, esprit d'équipe et aptitudes au management des équipes
. Aptitudes à rendre compte à l'agent comptable, à travailler en autonomie tout en sachant faire circuler l'information
. Capacité à proposer des solutions, pro-activité positive
· Sens des relations publiques
Infos complémentaires
Entre 26 et 30 K€ selon profil
- Paris 14e - 75
- CDI
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