Un·e Assistant·e Administratif RH - Syndicat Mixte Sm Conservatoire Rayonnement Regional Lyon Crr H/F Fonction publique Territoriale
Lyon - 69 CDI- Bac
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Sous la responsabilité de la directrice ressources humaines et au sein d'une équipe de 5 personnes, vous assurez des missions polyvalentes contribuant au bon fonctionnement du service. Vous assurez l'accueil des agents, vous recueillez et traitez les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service dans le cadre d'une organisation collaborative avec les membres de l'équipe RH.
Vos missions principales sont les suivantes :
* Accueil physique et téléphonique,
* Renseignements auprès des agents,
* Circulation et classement des documents RH dans les dossiers papier et/ou les dossiers dématérialisés,
* Mise à jour des bases de données en lien avec le fonctionnement des activités RH,
* Participation aux activités partagées au sein de l'équipe :
o Création des dossiers agent,
o Tableau des congés, heures supplémentaires,
o Formulaires RH,
o Relations avec le Comité des ¼uvres Sociales (COS), etc.
o Établissement de justificatifs employeurs, attestations à destination des agents,
* Réalisation de missions RH dédiées :
o Médailles du travail,
o Formalités de dépôt de documents auprès de tiers habilités,
o Suivi des visites médicales périodiques avec la médecine du travail.
* Coordination des archives pour le Conservatoire sous la supervision des archives municipales de la Ville de Lyon : définition des documents à archiver, classement et suivi des archives,
* Gestion du courrier RH : parapheurs, navettes, mise sous pli, affranchissement.
Le profil recherché
- Titulaire d'un diplôme en gestion/administration de niveau 4 au minimum (Bac ou plus),
- Première expérience réussie dans un poste similaire,
- Connaissance des procédures habituelles et règles en gestion des ressources humaines,
- Bonnes capacités relationnelles et sens du travail en équipe,
- Organisation, rigueur et réactivité face aux demandes reçues par le service,
- Connaissance des logiciels bureautiques (suite Microsoft) et capacité à utiliser des outils logiciels variés (déclarations en ligne, logiciel paie et autres solutions RH),
- Maîtrise des bases techniques du secrétariat, bon niveau rédactionnel et orthographique,
- Respect strict de la confidentialité,
- Intérêt pour travailler au c½ur d'un collectif, dans une institution culturelle publique.
Infos complémentaires
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
34 200 € / an 2 850 € / mois 18,79 € / heureSalaire brut estimé
40 100 € / an 3 342 € / mois 22,03 € / heureEstimation haute
51 500 € / an 4 292 € / mois 28,30 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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