Assistant en Charge de Grands Programmes Psl H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Paris 5e - 75 CDD- Bac +3, Bac +4
- Service public d'état
Détail du poste
MISSION PRINCIPALE
Réaliser de manière polyvalente et autonome les activités de gestion administrative, financière et de ressources humaines de 3 Grands Programmes PSL en SHS (Faire Collection, Terrae et CultureLab) et d'un projet d'amorçage (Pleiade). https://psl.eu/lesgrandsprogrammesderecherchedeluniversitepsl
ACTIVITES PRINCIPALES
- Assurer l'exécution budgétaire des quatre programmes (mise en place de recrutements, commandes, missions, etc.)
- Veiller à la bonne application des règles et procédures budgétaires et administratives (suivi des marchés, appel d'offre, publication d'offre d'emploi...)
- Assurer le suivi administratif des projets, en particulier la mise en oeuvre de conventions de reversement et le suivi budgétaire global
- Savoir proposer des solutions en concertation afin de répondre aux situations complexes d'organisation et de gestion
- Assurer la circulation de l'information en lien avec les services de PSL, communiquer avec les services de l'ENS et les partenaires extérieurs
- Réaliser totalement ou partiellement les rapports et les enquêtes annuels et de miparcours demandés par le financeur
- Informer et accompagner dans leurs démarches les divers interlocuteurs
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SPECIFICITES DU POSTE (conduite de projet, encadrement, sujétions particulières.....)
Sous la direction opérationnelle de la responsable du PRL, l'agent sera au service de la communauté scientifique de quatre GP et sollicité par les porteurs. Le coeur de l'activité porte sur la gestion financière de ces projets
CHAMPS DES RELATIONS
- Internes : services de l'ENS ; membres des Grands Programmes (porteurs, chercheurs, enseignants, étudiants, BIATSS)
- Externes : services de PSL ; établissements partenaires dans et hors PSL
Le profil recherché
COMPETENCES ATTENDUES
Diplôme : Bac +3
Expérience professionnelle : en gestion et pilotage de projet appréciée
Connaissances :
- Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur en France
- Connaissance générale de la gestion des Finances publiques
- Méthodologie de conduite de projet
- Langue anglaise : B1 à B2 (cadre européen commun de référence pour les langues)
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Compétences techniques :
- Avoir une très bonne maîtrise de la langue française (orthographe, grammaire)
- Réaliser des synthèses, rédiger des rapports ou des documents
- Avoir le sens de l'organisation et l'esprit pratique
- Concevoir des tableaux de bord
- Savoir établir une relation de confiance avec ses interlocuteurs
Compétences comportementales :
Il s'agit d'un poste polyvalent impliquant autonomie et prise d'initiatives.
- Rigueur / Fiabilité
- Réactivité
- Sens relationnel
Infos complémentaires
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Estimation basse
37 800 € / an 3 150 € / mois 20,77 € / heureSalaire brut estimé
50 000 € / an 4 167 € / mois 27,47 € / heureEstimation haute
61 200 € / an 5 100 € / mois 33,63 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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