Un·e Assistant·e de Direction Crr et Culture - Communauté d'Agglomération de Cergy Pontoise H/F Fonction publique Territoriale
Pontoise - 95 CDI- 🏠 Télétravail partiel
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Vous assurez le support et la coordination de deux directions : La Direction de la Culture, de l'Evènementiel et du Tourisme (DCET) et du Conservatoire à Rayonnement Régional (CRR), qui lui est rattaché. Vous garantissez le bon fonctionnement des deux directions précitées.
Pour ce faire, vos missions seront les suivantes :
Assister le directeur de la DCET et les membres de la direction du CRR
* Gestion des agendas de l'équipe, prise et organisation des rendez-vous
* Suivi des entretiens d'évaluation
* Garant du respect des procédures administratives internes
Assurer l'accueil téléphonique et physique des deux directions
Assurer la gestion et le suivi du secrétariat
* Gestion du calendrier des instances délibératives
* Participation à la rédaction des notes et délibérations
* Gestion du courrier et suivi des documents mis à signature
* Suivi de dossiers ponctuels (ex : demandes de subventions)
* Saisie de documents divers, tant sur la forme que sur le fond (ex : bilan d'activité)
* Classement et archivage
Assurer l'organisation et planification des réunions
* Suivi du calendrier
* Rédaction des ordres du jour et des comptes-rendus
* Accompagnement du DCET sur certains déplacements extérieurs
* Organisation logistique des réunions et des missions (ex : réservation de salle, convocation, gestion liste des participants, etc.)
Gérer les moyens communs des directions (ex : fournitures, mobilier, etc.)
Contraintes du poste
* Congés à positionner durant les vacances scolaires
Avantages
* Rémunération Statutaire + Régime Indemnitaire,
* 25 jours de congés annuels et 22 jours de RTT + 2 jours de fractionnement possibles,
* Participation de l'employeur aux mutuelles labellisées et à la garantie " Maintien de
Salaire "
* Politique interne de formation dynamique
* Possibilité d'adhérer à l'Amicale du personnel, ainsi qu'au Comité National d'Action Sociale
* Cafétéria à disposition des agents
* 1 jour de télétravail par semaine
Le profil recherché
Profil
Titulaire d'un Bac +2 en secrétariat de direction, vous disposez des connaissances suivantes :
* Techniques de secrétariat (prise de note, écriture abrégée, etc.)
* Règles d'orthographe, de syntaxe et de grammaire
* Logiciels bureautiques du Pack Office
* Elaboration de tableaux de bord, outils de planification et de suivi
* Techniques de classement et d'archivage
Savoir Être attendu
* Discrétion et respect de la confidentialité
* Rigueur, Méthode et Capacités d'anticipation
* Capacités rédactionnelles avérées
* Disponibilité, Autonomie et Adaptabilité
* Dynamisme et Esprit d'initiative
* Goût du travail en équipe
* Capacité d'expression orale, et faculté d'écoute
Infos complémentaires
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Estimation basse
23 311 € / an 1 943 € / mois 12,81 € / heureSalaire brut estimé
26 390 € / an 2 199 € / mois 14,50 € / heureEstimation haute
30 000 € / an 2 500 € / mois 16,48 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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