Adjoint·e au Directeur d'Unité de Gestion - Ug Boulogne H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Paris - 75 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Sous l'autorité du directeur de l'unité de gestion, l'adjoint. e :
- Assure le suivi des coûts denrées en relation avec le responsable d'unité de gestion, les responsables d'approvisionnements, les chefs et équipes de cuisine :
- Assure le suivi du budget, de la recette et de la dépense en relation avec le responsable d'unité de gestion et les services de la division de la qualité des comptes et de l'information financière.
- Assure des actes administratifs et de gestions courantes.
- Seconde le responsable d'unité de gestion sur la gestion au quotidien du personnel.
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- Traite les factures.
- Informe et oriente les interlocuteurs internes et externes.
- Recueil et traite les informations nécessaires au fonctionnement de l'unité de gestion.
- Suis et assure le bon entretien des locaux et des marchés de maintenances.
- Participe aux événements liés à l'activité du site en lien avec les universités (journée portes ouvertes, cocktails, voeux de la ministre etc.).
Le profil recherché
- Connaissance de la fonction publique
- Connaissance des logiciels (Word, Excel, power point et si possible, Orion, Vem et Garone)
- Rigueur
- Réactivité
- Loyauté
- Sens des initiatives
- Sens de l'organisation
- Sens du relationnel
- Sens de l'écoute et aptitude au dialogue social
- Discrétion
- Capacité à travailler en équipe
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- Disponibilité ponctuelle
Infos complémentaires
Non renseigné
- Paris - 75
- CDI
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