Responsable Administratif H/F Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité
Paris 4e - 75 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Sous l'autorité de la secrétaire générale adjointe, le responsable administratif et logistique sera amené à la seconder dans les tâches administratives et logistiques afin de garantir le bon fonctionnement des sites parisiens comme suit :
- Tâches administratives
° contribuer à l'animation, la coordination, l'encadrement de l'ensemble des activités du secrétariat général parisien
° assurer une interface et un soutien auprès des différents services métier sur l'ensemble des sujets relevant du secrétariat général
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° travailler à la réalisation, à la formalisation et à l'amélioration continue des process (planification des salles, demandes logistiques...)
° assurer les commandes pour le service et suivi du budget (tableau de bord, logiciel financier)
° participer à la rédaction de fiches de besoin pour des travaux et/ou des marchés publics
° assurer le suivi des contrats et marchés (entretien, ménage, gardiennage notamment)
° gérer les demandes de réservation de salles et chambres
° opérer le management fonctionnel des 3 agents polyvalents
- Tâches logistiques
° veiller au respect et à l'application des conditions de sécurité et d'hygiène sur les sites parisiens, en lien avec la conseillère de prévention
° anticiper, gérer, trouver des solutions aux demandes quotidiennes des services concernant les besoins quotidiens : manutention, préparation des salles, vérification des matériels
° faire le lien avec l'adjoint parisien au responsable des services techniques sur les aspects bâtimentaires
° se déplacer régulièrement sur le site de Montreuil pour s'assurer du bon fonctionnement du site
Merci de postuler via le lien suivant
****@****.**
Le profil recherché
Connaissances
Parfaite maîtrise des outils bureautiques
Connaissances administratives et techniques
Savoir-faire
Travail en équipe et rigueur
Sens de l'organisation
Savoir-être
Autonomie
Qualités relationnelles et diplomatie
Polyvalence
Infos complémentaires
Non renseigné
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
36 000 € / an 3 000 € / mois 19,78 € / heureSalaire brut estimé
49 200 € / an 4 100 € / mois 27,03 € / heureEstimation haute
63 000 € / an 5 250 € / mois 34,61 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- Paris 4e - 75
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