Sipaf - Assistant de Direction - le Mesnil Amelot H/F Ministère de l’Intérieur
Le Mesnil-Amelot - 77 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
- Supervision de l'activité du secrétariat de direction
- Organiser la répartition de la charge de travail
- Planifier les congés du secrétariat
- Assurer les missions de secrétariat particulier du chef de service et son adjoint
- Tenue et gestion des agendas électroniques, des déplacements et de leurs aspects logistiques
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion du courrier arrivée/départ, affranchissement, parapheurs
- Établir des comptes-rendus de réunion, des notes de service et des courriers divers
- Assurer un suivi des besoins logistiques et financiers de la direction
- Classement et archivage, organisation des dossiers sur le réseau
- Mise à jour de l'organigramme et de l'annuaire
- Interface avec le secrétariat de direction de la DIPN 77 et de la DNPAF
- Interface avec la cellule communication de la DIPN 77 : référent communication au sein du SIPAF 77
- Encadrement d'un adjoint administratif
Votre environnement professionnel
Activités du service :
Activités du service
Le service interdépartemental de la police aux frontières de Seine-et-Marne (77) regroupe les activités des services de la police aux frontières du département 77, tant pour la gestion des centres de rétention administrative que pour la poursuite de l'activité liée aux infractions à la législation sur les étrangers et le travail dissimulé.
Le SIPAF 77 est composé de deux centres de rétention administrative, d'un secrétariat de direction, d'une cellule de coordination interdépartementale (CCI), d'un pôle interdépartemental d'éloignement, de rétention, de procédure et d'analyse migratoire (PIERPAM), d'une brigade de fraude documentaire et à l'identité (BFDI), d'une unité judiciaire des centres de rétention administrative (UJCRA) sur le site du Mesnil-Amelot et d'une antenne OLTIM sur le site de Chessy.
Composition et effectifs du service
Le secrétariat de direction est composé de deux agents : un secrétaire administratif et un adjoint administratif.
Liaisons hiérarchiques
Chef SIPAF 77 et son adjoint
Liaisons fonctionnelles
Toutes les entités de la SIPAF77 - DNPAF - DIPN77
Le profil recherché
Vos compétences principales mises en oeuvre :
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique / à acquérir
Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique / requis
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe : niveau pratique / requis
Savoir rédiger : niveau pratique / requis
Avoir l'esprit de synthèse : niveau maîtrise / requis
Savoir s'organiser : niveau maîtrise / requis
Savoir être
Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique / requis
Savoir s'adapter :niveau maîtrise / requis
Savoir communiquer : niveau pratique / requis
Vos perspectives :
Ce poste permet d'évoluer vers un grade supérieur. Possibilité d'occuper d'autres postes administratifs au sein du SIPAF 77. Possibilité d'exercer des fonctions équivalentes dans d'autres services de police. L'expérience et les compétences acquises permettent de faciliter la préparation aux concours internes.
Infos complémentaires
Non renseigné
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Le Mesnil-Amelot
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
23 311 € / an 1 943 € / mois 12,81 € / heureSalaire brut estimé
26 390 € / an 2 199 € / mois 14,50 € / heureEstimation haute
30 000 € / an 2 500 € / mois 16,48 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
Merci pour votre retour !
- Le Mesnil-Amelot - 77
- CDI
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Job Assistante de direction
- Job Secrétariat
- Job Meaux
- Job Nemours
- Job Melun
- Job Coulommiers
- Job Provins
- Job Fontainebleau
- Job Montereau-Fault-Yonne
- Job Chelles
- Job Brie-Comte-Robert
- Job Pontault-Combault
- Job Hôtesse d'accueil
- Job Secrétaire médical
- Job Agent d'accueil
- Job Assistant de gestion
- Job Assistant de manager
- Entreprises Secrétariat
- Entreprises Assistante de direction
- Entreprises Le Mesnil-Amelot
- Job Fonction publique
- Job Assistant
- Job Charge
- Job Departement
- Job Travail
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}