Assistant Administratif - Aulnay-Sous-Bois H/F Fonction publique Territoriale
Aulnay-sous-Bois - 93 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Marchés publics - Gestion des procédures « encadrées »
Lancement des consultations :
- Mise en place des échéanciers (enregistrement des dossiers sur chronos, agenda CAO prévisionnel et TDB)
- Création du dossier de suivi
- Création du marché sur la plateforme ACHATPUBLIC et échanges et suivi pendant la durée de la consultation
Déroulement des consultations :
- Envoi des DCE
- Renseignements administratifs aux candidats
- Gestion des rectificatifs et envois complémentaires
- Réception des plis et tenue du registre (suivi des dépôts dématérialisés)
Commission d'appel d'offres et ouvertures hors CAO
Attribution du marché :
- Rédaction et envoi des courriers aux candidats retenus / non retenus
- Demande de documents complémentaires aux attributaires
- Rédaction ou préparation des réponses aux demandes de motifs des rejet présentées par les candidats non retenus
- Saisie et envoi des avis « ex-ante »
Transmission au contrôle de légalité :
- Préparation et contrôle de l'ensemble des pièces à transmettre
- Préparation du rapport de présentation
- Etablissement des bordereaux d'envoi et de ventilation (préparation des pièces à photocopier)
Notification du marché :
- Numérotation du marché notifié sur Marco (mise à jour du chrono)
- Saisie et envoi des avis d'attribution
Avant les réunions :
- Gestion du planning prévisionnel des commissions (CAO, CCSPL, CDSP)
- Préparation de l'ordre du jury et envoi des convocations
- Préparation et/ou mise en forme, mise en page des supports (tableaux d'enregistrement et d'analyse, notes, rapports...)
Après les réunions :
- Vérification et récolement de l'ensemble des pièces remises par les candidats et restituées par les services
- Rédaction des procès-verbaux et mise en forme des pièces jointes
- Mise en signature et suivi des retours des procès-verbaux
- Suivi des décisions pour signature des marchés
Gestion des dossiers, préarchivage et archivage :
- Tenue des dossiers de suivi
- Préparation des plis à archiver et des bordereaux de versement
- Organisation et planification des versements avec le service archives
Secrétariat du service :
- Courriers « départ - arrivée »
- Filtrage téléphonique
- Organisation de réunions
Gestion des moyens :
- Gestion des fournitures administratives
- Suivi des abonnements et de la documentation interne
Gestion des avis de publicité :
- Suivi des insertions tous supports et gestion des forfaits
Plateforme Télérecours (Tribunal et CAA) :
- Réception et envoi de requêtes, mémoires, courriers
- Relecture des mémoires et requêtes rédigés par les juristes, mise en forme et envoi en parapheur pour signature.
- Gestion du budget de la direction (engagements et liquidations)
Consultez le détail complet de l'offre sur la page http://www.emploi-territorial.fr/details\_offre/o093250213001155-assistant-administratif-h-f?pk\_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Le profil recherché
Compétences techniques :
* Très bonnes notions générales indispensables sur la réglementation des marchés publics et l'environnement juridique des collectivités territoriales
* Bonne maîtrise des outils informatiques et les techniques de secrétariat
* Bonne connaissance de l'organisation générale des services et des circuits hiérarchiques et administratifs
Compétences relationnelles :
* Sens du travail en équipe
* Méthode, rigueur, organisation
* Sens du devoir de réserve
* Autonomie, rapidité et efficacité
* Sens de l'analyse et aptitude à proposer
Infos complémentaires
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
23 100 € / an 1 925 € / mois 12,69 € / heureSalaire brut estimé
26 000 € / an 2 167 € / mois 14,29 € / heureEstimation haute
29 000 € / an 2 417 € / mois 15,93 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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