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Secrétaire Bi-Site à Temps Plein H/F Fonction publique Hospitalière

Pontoise - 95

CDI

Résumé de l'offre

Bac +2
Bac +3, Bac +4
Service public hospitalier

Détail du poste

La secrétaire au sein des instituts de formation bi-site a pour mission principale :
- De contribuer à la gestion administrative de la formation des élèves aides-soignants, des étudiants en soins infirmiers et des personnes inscrites au titre de la formation professionnelle continue,
- Accueil et gestion de la communication avec les étudiants, les élèves et les stagiaires de la formation professionnelle continue,
- Accueil et gestion de la communication du public extérieur et des intervenants professionnels de l'Hôpital NOVO,
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- Gestion administrative des dossiers des situations des étudiants, des élèves et des personnes de la formation professionnelle continue depuis la sélection jusqu'à la diplomation,
- Traitement des courriers, des dossiers dans son domaine et de leur archivage
- Prises de notes et élaboration de compte-rendu de réunions,
- Communication et collaboration avec les formateurs sur les problématiques rencontrées par les étudiants,
- Gestion des instances réglementaires (organisation et préparation des instances, gestion des dossiers, convocations, préparation des instances, prise de notes, élaboration de procès-verbaux...) ; - Gestion des stocks de matériels dans son domaine ; - Accueil et encadrement des stagiaires dans son domaine
- Participation et organisation des journées portes ouvertes et autres activités de communication pour les instituts.

Le profil recherché

Qualités professionnelles attendues

· Rigueur et sens de l'anticipation,

· Esprit d'équipe et sens du travail en groupe, de l'intérêt collectif et de la mission de service rendu,

· Sens de l'analyse, de la négociation, de l'observation et de l'écoute,

· Patience, tolérance et diplomatie,

· Respect du travail d'autrui,

· Maîtrise de soi et habileté relationnelle : Lors de la survenue d'imprévus, pour écouter les difficultés, pour argumenter et convaincre et pour communiquer de l'information,
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· Travail collaboratif,

· Capacité à se distancer vis-à-vis de situations,

· Disponibilité,

· Respect de la discrétion et des règles de confidentialité,

· Éthique professionnelle,

· Loyauté institutionnelle.

Compétences requises

· Intégrer et mettre en oeuvre les textes régissant la formation conduisant au diplôme d'État d'infirmier et au diplôme d'État d'aide-soignant,

· Découvrir et connaître une institution,

· Expérience dans le domaine du secrétariat administratif, dans l'accueil du public, dans l'organisation et le suivi d'activités,

· Compétences relationnelles de travail en équipe,

· Compétences méthodologiques et organisationnelles,

· Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Power Point...) et les nouvelles technologies,

· Connaissance des méthodes et des outils de la qualité et de la gestion des risques.

Les qualités organisationnelles :

· Définir, adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage et un système de gestion documentaire,

· Concevoir et organiser son travail de secrétariat en intégrant la priorisation des activités,

· Avoir un sens aigu des responsabilités,

· Être autonome,

· Planifier, animer, répartir la charge de travail et allouer les ressources pour leur réalisation,

· Faire du reporting à l'équipe de direction, à l'équipe pédagogique et/ou administrative et à ses homologues.

Infos complémentaires

Non renseigné

Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Pontoise

Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).

Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.

Annuel Mensuel Horaire

Estimation basse

21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heure

Salaire brut estimé

22 640 € / an 1 887 € / mois 12,44 € / heure

Estimation haute

24 570 € / an 2 048 € / mois 13,50 € / heure

Cette information vous semble-t-elle utile ?

Merci pour votre retour !

Secrétaire Bi-Site à Temps Plein H/F

Fonction publique Hospitalière

Pontoise - 95
CDI

Publiée le 21/03/2025 - Réf : 2024-1770194

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Métier

Localité

Type de contrat

CDI

CDD

Intérim

Stage

Alternance

Indépendant

Franchise

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