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Assistant d'Unité·s H/F Fonction publique Hospitalière

Lyon - 69

CDD

Résumé de l'offre

Bac +2
Service public hospitalier

Détail du poste

Missions : Rattaché(e) au responsable de l'unité, l'assistant(e) d'unité(s) est chargé(e) de différents travaux.

A ce titre vous :

· Effectuez l'accueil physique, téléphonique et gérez le courrier,

· Effectuez toutes les opérations de secrétariat : rédaction de rapports, notes, courriers divers, tableurs...,

· Contribuez à la vie institutionnelle : participation à certaines réunions, prise de note et rédaction de compte-rendu de réunions,
Afficher la suite
· Recueillez et traitez les informations nécessaires au fonctionnement des unités,

· Participez à la gestion administrative et RH du personnel (suivi Octime, variables de paie, accueil des nouveaux collaborateurs...),

· Suivez les missions administratives des personnes accueillies (de l'admission au départ),

· Participez et contribuez aux rapports annuels, enquêtes...,

· Passez des commandes et assurez leurs suivis,

· Classez et archivez des documents,

· Travaillez en lien étroit avec les chefs de service et responsables d'unités,

· Assistez la direction dans l'ensemble des missions administratives,

· Travaillez en collaboration avec les différentes équipes administratives.

Le profil recherché

Profil : Vous êtes titulaire d'un diplôme du secteur administratif de niveau 5, une expérience dans le champ du handicap dans le respect des recommandations HAS/ANEMS serait un atout. Vous maîtrisez les logiciels bureautiques : traitement de texte, tableur, tableaux de bord, messagerie et agendas électroniques. Vous faites preuve d'autonomie, d'organisation, de bonnes capacités rédactionnelles. Vous savez rendre compte et êtes force de proposition. Vous respectez les obligations de discrétion et de confidentialité. Le travail en équipe et l'implication dans la vie et dans le projet des unités sont des évidences pour vous.

Infos complémentaires

Non renseigné

Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Lyon

Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).

Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.

Annuel Mensuel Horaire

Estimation basse

21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heure

Salaire brut estimé

24 500 € / an 2 042 € / mois 13,46 € / heure

Estimation haute

25 200 € / an 2 100 € / mois 13,85 € / heure

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Assistant d'Unité·s H/F

Fonction publique Hospitalière

Lyon - 69
CDD

Publiée le 21/03/2025 - Réf : 2024-1650503

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Métier

Localité

Type de contrat

CDI

CDD

Intérim

Stage

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Indépendant

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