Secrétaire de la Direction de l'Urbanisme et des Services Techniques - Mairie de Moulins les Metz H/F Fonction publique Territoriale
Moulins-lès-Metz - 57 CDI- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
La Ville de Moulins-lès-Metz, 55 agents, recherche un(e) secrétaire de la Direction de l'Urbanisme et des Services Techniques.
Placé(e) sous l'autorité hiérarchique de la Responsable de l'urbanisme, il/elle exercera les principales missions suivantes :
- Accueil physique et téléphonique des riverains et correspondants de la DUST, gestion des appels du service,
- Réaliser et mettre en forme des travaux de bureautique,
- Réceptionner, traiter des demandes d'information et des réclamations,
- Enregistrer et dématérialiser des dossiers administratifs (courriers, demandes de travaux, DP, PC, CU, DIA, D.I.C.T...),
- Gérer le planning du chauffage des équipements municipaux
- Classer les documents des services (archives),
- Gérer l'affichage réglementaire extérieur des services (arrêtés, circulaires, avis dépôts, analyse de l'eau...)
- Temps de travail hebdomadaire : 36h00.
- Horaires : lundi de 8h00 à 12h00 et de 14h00 à 18h00, et les mardi, mercredi, jeudi, vendredi de 8h00 à 12h00 et de 14h00 à 17h00.
- Permanence urbanisme à la Mairie annexe les vendredis matin.
- Travail sur écran
- Travail isolé lors des permanences urbanisme les vendredis matin
Consultez le détail complet de l'offre sur la page http://www.emploi-territorial.fr/details\_offre/o057250312000798-secretaire-direction-urbanisme-services-techniques?pk\_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Le profil recherché
Savoir :
- Maîtrise des techniques du secrétariat : rédaction de courriers, mails, compte-rendu, publipostage ;
- Connaissance en urbanisme : les différentes autorisations d'urbanisme, compréhension des règles d'urbanisme ;
- Connaissance souhaitée de l'environnement des collectivités territoriales.
Savoir-faire :
- Aptitudes rédactionnelles et organisationnelles ;
- Maîtrise de l'écrit administratif ;
- Maîtrise des outils : Word, Excel, Power Point et Outlook ;
- Connaissance de Droit de Cité, SOGELINK, IXBus ;
- Compétences en accueil physique et téléphonique ;
- Capacités de travail en transversalité avec les autres services ;
- Connaissance des étapes administratives de traitement pour l'enregistrement, le suivi et la délivrance d'une autorisation d'urbanisme.
Savoir-être :
- Sens du service public (pédagogie, informations) ;
- Sens de l'accueil ;
- Sens de l'organisation ;
- Réactivité ;
- Autonomie ;
- Rigueur ;
- Discrétion et confidentialité
- Permis B
Infos complémentaires
rémunération statutaire + rifseep
- Moulins-lès-Metz - 57
- CDI
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