Agent Polyvalent des Actes Administratifs Courrier et Archives - Villepinte H/F Fonction publique Territoriale
Villepinte - 93 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Au sein de la Direction de l'Administration Générale et des Instances, le service Documentation Archives, Courrier et Actes administratifs est constitué de 2 pôles : le pôle archives et documentation et le pôle actes administratifs et courrier. Ce dernier est composé de 6 agents : 1 cheffe d'équipe, 4 appariteurs et d'un agent polyvalent des actes administratifs.
Sous l'autorité hiérarchique du chef de service, vous avez pour missions principales d'enregistrer, traiter et suivre le courrier « Mairie », à l'aide d'un logiciel, et les actes administratifs.
Temps complet : 1607H annuelles.
Temps de travail : 39 heures
Horaires : de 8h30 à 12h15 et de 13h30 à 17h35.
* Enregistrement, traitement, suivi et retour du courrier « Mairie » à l'aide du logiciel de dématérialisation,
* Enregistrement, suivi et retour des actes administratifs (arrêtés, contrats de location de salles) avec utilisation de la plateforme d'envoi dématérialisé au contrôle de légalité DOCAPOST,
* Traitement de tâches du pôle archives documentation : bulletinage hebdomadaire des abonnements de service, relevé de boîte aux lettres Mairie, traitement des demandes d'archives émanent des services,
* Participation ponctuelle aux actions de valorisation et de médiation du service Archives,
* Remplacement ponctuel au poste de l'accueil de l'hôtel de ville.
Les contraintes du poste :
* Travail exercé essentiellement sur l'ordinateur,
* Travail physique lié à la manipulation du courrier (portage et levage des caisses),
* Grande concentration dans le traitement du courrier dans le logiciel.
Le profil recherché
Savoirs :
* Bonne compréhension des procédures administratives et de leur suivi,
* Bonne connaissance de l'organigramme.
Savoirs faire :
* Maîtrise de l'outil bureautique et des logiciels de GEC/GED et AVENIO,
* Rapidité d'exécution.
Savoirs faire comportementaux :
* Etre sérieux et discret,
* Etre minutieux et rigoureux,
* Etre capable de prendre des initiatives.
Infos complémentaires
Non renseigné
- Villepinte - 93
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