Responsable Economat H/F Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité
Papeete - 987 CDI- Bac
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public d'état
Détail du poste
Missions de suivi budgétaire
- Elaboration du budget du service
- Contrôle des disponibilités en autorisation d'engagement (AE) et crédits de paiement (CP)
- Suivi du niveau des engagements et mandatements du service
- Suivi des délégations budgétaires communiquées par la Direction des Services Pénitentiaires de l'Outre-Mer (DSPOM)
- Réalisation des travaux de fin de gestion en fin d'exercice budgétaire
Afficher la suite
- Renseignement des tableaux de bords et tableaux de suivi budgétaires et financiers
- Réponse aux demandes diverses portant sur l'exécution du budget
Missions d'exécution budgétaire
- Mise en oeuvre du circuit de la dépense via CHORUS CŒUR et CHORUS FORMULAIRE, en lien avec le centre de services partagés et la direction des finances publiques
- Gestion des demandes d'achats et des constatations de service fait via CHORUS FORMULAIRE
- Suivi de l'édition des bons de commandes et transmission aux fournisseurs
- Suivi des factures et des paiements et des délais de paiement
- Contacts avec les fournisseurs pour les devis, réclamations, relances, etc.
- Veiller au renseignement des tableaux de suivi des achats par les gestionnaires
- Gestion des immobilisations
Gestion des dépenses immobilières (titre 5)
- Suivi des délégations sur les tranches fonctionnelles ainsi que les consommations d'AE et CP
- Gestion des demandes d'achats et transmission des marchés au centre de services partagés interministériel (CSPI - service relevant du Haut-Commissariat de Polynésie française)
- Suivi financier des marchés et transmission au CSPI des informations relatives aux avances, acomptes, états comptables, retenues de garantie et.
En outre, le responsable du service de l'économat est chargé de l'animation de son équipe qu'il encadre et accompagne dans ses pratiques et dont il suit l'activité.
Le responsable du service économat participe à la rédaction du rapport d'activité annuel du service pour les informations relatives à l'activité de son service ou à l'exécution budgétaire
Nombre d'agents à encadrer :
A B 1 C Sans objet
Le profil recherché
- Connaissances
Comptabilité publique
Connaissance de l'environnement judiciaire et l'administration pénitentiaire
Gestion budgétaire
Savoir-être
Sens de l'organisation, rigueur, disponibilité
Sens de la discrétion et de la réserve
Aptitude à l'écoute, au dialogue et au conseil
Réactivité
- Savoir-faire
Capacité à travailler en équipe
Organisation et sens des priorités
Savoir rendre compte
Expertiser
Contrôler
Esprit d'analyse et de synthèse
Savoir rédiger des documents administratifs
Mettre en oeuvre une règle, norme ou procédure
Infos complémentaires
Non renseigné
- Papeete - 987
- CDI
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