Chef-Fe du Bureau Coordination de la Paie H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Clermont-Ferrand - 63 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
ACTIVITES ESSENTIELLES :
1- Coordination de la paie :
- Encadrement du service
- Coordonner les opérations transverses avec les pôles de gestion RH, l'Agence Comptable et la DFIP, dans le respect du calendrier national de paie
- Expertise et suivi/respect réglementaire et technique des rémunérations
- Organiser les injections en masse des éléments de paie
- Effectuer une veille réglementaire et participe aux évolutions de SIHAM préliquidation
- Référent auprès des applications publiques en lien avec la paie (Net-Entreprise, PEP's, ENSAP...)
- Coordonner les procédures et le contrôle de la paie a priori, en relation avec les responsables hiérarchiques des services de gestion
- Réalisation des contrôles de paie, a priori et a posteriori, exploitation des résultats, formalisation et mise à disposition pour analyse et suites à donner
- Mise en place d'un contrôle qualité mensuel
- Traitement de situations ou problèmes particuliers liées à la paie (analyse et proposition)
- Traitement des observations et rejets de l'agent comptable et de la Direction des Finances Publiques (DFIP) et mise en place des plans d'actions adaptés
- Production d'outils d'aide à la saisie et au suivi de la paie
- Mettre à jour le recueil des procédures de paie et des modes opératoires.
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2- Soutien au pilotage de la masse salariale :
- Analyser mensuellement les fichiers de retour de paie, coordonner la préparation et l'intégration de la paie dans le logiciel de paie
- Fiabilisation et contrôle de données et résultats
- Concevoir des outils et des simulateurs à but décisionnel
- Appui à la réalisation d'enquêtes DPG et autres...
- Suivi et prévision de la Masse Salariale en collaboration avec la DPCG sur le suivi du pilotage de la masse salariale
- Réponse aux demandes de chiffrages
Le profil recherché
COMPÉTENCES REQUISES :
Connaissances :
- Connaissances générales des ressources humaines
- Connaissance approfondie de la réglementation et des procédures de gestion et de paie des agents publics
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
Compétences opérationnelles :
- Inscrire son activité dans un calendrier contraint et une chaîne de gestion complexe
- Gérer des priorités et faire face à l'urgence
- Travailler en équipe
- Résoudre des conflits et problèmes
- Rendre compte et alerter sa hiérarchie
- Respecter la confidentialité
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Compétences comportementales :
- Rigueur et sens de l'organisation
- Sens de la communication et sens relationnel
- Faire preuve de diplomatie
Infos complémentaires
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
43 200 € / an 3 600 € / mois 23,74 € / heureSalaire brut estimé
50 000 € / an 4 167 € / mois 27,47 € / heureEstimation haute
62 500 € / an 5 208 € / mois 34,34 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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