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Secrétaire H/F Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Montmédy - 55
CDI
Résumé de l'offre
  • Bac +2
  • Bac +3, Bac +4
  • Service public d'état

Détail du poste

Vos activités principales

Le service économat est rattaché au pôle administratif sous l'autorité de l'attaché d'administration, responsable de la gestion budgétaire et financière de l'établissement.

Le responsable de l'économat est chargé de :
- Préparer les négociations et les RDV budgétaires en lien avec l'attaché
- Contribuer à l'analyse budgétaire
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- Participer à la mise en oeuvre d'action de pilotage permettant d'optimiser la gestion budgétaire
- Collaborer à l'évaluation des besoins des services
- Proposer des arbitrages pour l'allocation des ressources
- Gérer les procédures afférentes aux actes générateurs des dépenses en particulier sur CHORUS : commandes, services faits, bons de livraisons
- Contrôler les éléments nécessaires au paiement des dépenses
- S'assurer du rythme régulier des dépenses
- Enregistrer les suivis comptables des factures, archivage des pièces comptables
- Travailler en interface avec tous les services de l'établissement et de la fonction budgétaire, le responsable administratif et financier
- Accompagner les personnels sous sa responsabilité dans le respect des normes en matière de gestion budgétaire

Nombre d'agents à encadrer

A B 2 C Sans objet

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...) :

Plusieurs applications sont à utiliser selon le service d'affectation : GENESIS, ORIGINE, CHORUS.

L'adresse du poste

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Le profil recherché

Corps / Grade : Secrétaire administratif titulaire

Vos principales compétences à mettre en oeuvre

Connaissances

*Bonne maîtrise des logiciels bureautiques
*Maîtrise des rédactions particulières à l'emploi

*Connaissance sur la gestion des stocks et les règles financières des achats publics

Savoir-faire

*Faculté d'adaptation et d'anticipation au service
*Faire preuve d'initiative
*Manager une équipe
*Sens de l'organisation et de la priorisation
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Savoir-être

*Disponibilité et réactivité
*Sens des responsabilités et capacité à rendre compte

*Rigueur

*Logique

*Discrétion professionnelle
*Qualité relationnelle, sens du contact

Offres de formation associées à votre prise de poste

Pas de formation spécifique, découverte budget via Harmonie, formation sur place.

Infos complémentaires

RIFSEEP 2

Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Montmédy

Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).

Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.

Estimation basse

21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heure

Salaire brut estimé

22 640 € / an 1 887 € / mois 12,44 € / heure

Estimation haute

24 570 € / an 2 048 € / mois 13,50 € / heure

Cette information vous semble-t-elle utile ?

Merci pour votre retour !

Secrétaire H/F
Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité
  • Montmédy - 55
  • CDI
Publiée le 21/03/2025 - Réf : 2025-1857572

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