Adjoint Technique Polyvalent au Tribunal Judiciaire de Laon H/F Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité
Laon - 02 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
L'adjoint technique au sein des services judiciaires est chargé de l'exécution de travaux ouvriers ou techniques.
La fonction principale du poste PSDV proposé est la gestion des archives.
Les archives sont stockées sur 4 sites :
- Les 3 sous-sol des bâtiments situés en ville haute (à 100M les uns des autres et représentant au total presque 1800ML))
- Le local (neuf et entièrement équipé) situé en ville basse abritant la plus grande partie des archives (environ 3000ML)
La gestion des archives comprend :
- La manutention des boites d'archivesdes services vers les sous-sols ou local dédié (une aide ponctuelle peut être apportée par des personnes condamnées à des travaux d'intérêts généraux)
- Le classement de pièces complémentaires aux dossiers déjà archivés
- Le suivi des inventaires sur chaque site
- L'établissement des listings pour destruction ou versement
- La communication des dossiers ou copie de pièces aux services (numérisation du document demandé ou communication physique)
- Organisation des enlèvements pour destruction en partenariat avec une association agréée
- Organisation des RV pour consultation (généalogistes)
- Organisation et transport des archives versées aux archives départementales
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Des missions annexes pourront être confiées (souvent en binômage) et notamment :
· assurer la maintenance des bâtiments (effectuer le petit entretien des locaux, des matériels et équipements, agencer les bureaux, les salles d'audience et de réunion en fonction des besoins, effectuer un contrôle régulier des installations et matériels) ;
· réaliser des travaux d'imprimerie et de numérisation ;
· réceptionner, trier et affranchir le courrier ;
· réceptionner, trier et distribuer les fournitures de bureau
· ouvrir et fermer les portes des bâtiments en cas d'absence du concierge
· accueil directionnel
· effectuer des transports divers (courriers, dossiers...)
· être en binôme avec les deux autres agents techniques (petite maintenance, petits dépannages informatiques...)
L'adjoint technique est en relation avec les magistrats, les fonctionnaires du greffe, les entreprises ou intervenants extérieurs, et les auxiliaires de justice (avocat, huissier).
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Connaissances
Circuits administratifs
Maintenance et sécurité des bâtiments et des matériels
Savoir-faire
Maîtriser les nouvelles technologies
Travailler en équipe
Appliquer les textes législatifs et réglementaires
Savoir-être
Avoir le sens de l'organisation
Etre réactif et rigoureux
Etre autonome et disponible
Avoir le sens des relations humaines
Faire preuve de discrétionet de capacité d'adaptation
Infos complémentaires
Non renseigné
- Laon - 02
- CDI
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