Agent Administratif Polyvalent - Mairie de Jallans H/F Fonction publique Territoriale
Jallans - 28 CDI- Bac
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Assister la Secrétaire de Mairie.
Sous le contrôle de la Secrétaire de Mairie et des élus, réalise des opérations relevant de la compétence de la commune.
- Accueil du public (téléphonique et physique) et relation avec les associations
- Soutien aux administrés pour les démarches en ligne
- Gestion des salles et du logement communal + facturation
- Préparation et gestion des inscriptions scolaires et périscolaires avec BL Enfance (cantine, garderie) + facturation
- Préparation et gestion du transport scolaire, paye et facturation (Syndicat intercommunal de transport des élèves)
- Gestion des stocks et commandes de fournitures
- Etat civil : recensement militaire, préparation des dossiers de mariage, copies d'actes, informatisation des registres
- Gestion du cimetière : suivi des dossiers, démarches administratives et informatisation
- Elections (participation à la préparation des élections...)
- Communication (bulletin municipal, mags, publications sur les réseaux sociaux et site internet, plaquettes, invitations...)
- Appui aux élus (gestion des projets communaux) et aux commissions, notamment voirie (comptes-rendus, suivi actions...)
- Gestion des archives : organisation et enregistrement, suivi de la BAL (base adresse locale)
- Secrétariat courant : gestion du courrier, travaux de saisie (CR, avis, bons de commande...)
- Surveillance périscolaire exceptionnelle (remplacements)
Le profil recherché
Les compétences techniques :
? Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office notamment) et d'internet, connaissance des logiciels Berger-Levrault serait un plus
? Aptitudes en communication écrite et orale
? Connaissance des règles d'état-civil et des procédures administratives
? Capacité à travailler en équipe comme en autonomie et à collaborer avec différents interlocuteurs
Les qualités personnelles :
? Qualités relationnelles et d'écoute
? Sens du Service Public
? Rigueur et organisation
? Discrétion
? Réactivité et adaptabilité
Pré-requis :
? Expérience dans un poste similaire souhaitée
? Permis B requis
? Connaissance de l'environnement territorial est un atout
Infos complémentaires
grille indiciaire de la fonction publique
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
22 000 € / an 1 833 € / mois 12,09 € / heureEstimation haute
23 400 € / an 1 950 € / mois 12,86 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- Jallans - 28
- CDI
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