Secrétaire Comptable - Ccas de Baignes-Chantier d'Insertion H/F Fonction publique Territoriale
Baignes-Sainte-Radegonde - 16 CDI- BEP, CAP
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
SECRETAIRE COMPTABLE /ASSISTANT DE GESTION H/F :
Dans le cadre d'une structure d'insertion par l'activité économique il/elle est en charge du secrétariat, suit et gère l'ensemble des dossiers administratifs et financiers de la collectivité selon les directives des élus.
Il/ elle répond à diverses demandes d'interlocuteurs internes ou externes et véhicule l'image de la structure dans une collectivité de taille moyenne.
Il/elle assure l'accueil physique et téléphonique du public, des partenaires, des salariés en insertion
Il/elle travaille en collaboration avec tous les agents permanents de la structure. Il ou elle est en charge de la comptabilité et des ressources humaines de la structure.
Travail sur logiciel de comptabilité et de paye.
Rémunération grille indiciaire fonction publique + RIFSEEP (IFSE+CIA)+prévoyance collective à adhesion individuelle.
Poste sédentaire, à temps non complet :29h hebdomadaires.
Consultez le détail complet de l'offre sur la page http://www.emploi-territorial.fr/details\_offre/o016250311000438-secretaire-comptable?pk\_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Le profil recherché
Diplôme de niveau V Bac +2 (BTS, DUT...) en comptabilité, gestion administration ou titre homologué de formation continue, avec années d'expérience dans le métier.
Connaissance du secteur public et du secteur de l'insertion. Connaissance en droit du travail.
COMPETENCES TECHNIQUES :
o Posséder des connaissances maitrisées en comptabilité, traitement de la paie, et secrétariat, idealement en secteur public
o Maîtriser les techniques de communication téléphonique
o Utilisation d'Internet et d'Intranet, classement et archivage
o Assurer le traitement des courriers électroniques et physiques
o Règles de l'expression écrite...
o Maîtriser les bases d'une communication orale efficace
o Être capable de se conformer à des opérations méthodiques et à des consignes
o Connaître l'organisation interne de l'entreprise et ses circuits d'information
o Connaître les informations utiles au public
o Traiter les pièces comptables, les vérifier et les suivre
COMPETENCES TRANSVERSES
o Maîtriser l'expression orale et écrite
o Savoir organiser son poste de travail et ses activités
o Etre capable de se conformer à des procédures, des consignes et des opérations méthodiques.
o Identifier les priorités et savoir s'adapter à des tâches variées
o Etre rigoureux, faire preuve d'autonomie
o Savoir faire preuve de discrétion et de respect de la confidentialité
o Savoir rendre compte de son activité, oralement ou par écrit
o Faire preuve de diplomatie, d'aisance relationnelle pour s'adapter à des interlocuteurs variés
Compétences techniques :
- Connaître les secteurs où s'exerce les activités de l'ACI ou un secteur équivalent
- Connaître les filières professionnelles et le tissu socio-économique du bassin d'emploi local
- Connaître les domaines liés au recrutement, bilan, formation et emploi des salariés en insertion
- Contribuer à résoudre les difficultés des salariés
Communication / relations de travail en équipe, autonomie et responsabilité :
- Créer une relation personnalisée avec les salariés en insertion
- Etre discret(e) concernant les informations connues dans l'exercice de l'activité
- Gérer des situations d'urgence, de conflit ou d'agressivité
Compétences administratives :
- Utilisation de l'outil informatique, tableur, traitement de texte, messagerie électronique, internet, intranet, logiciels metiers
- Rédaction de courrier, aptitude à réaliser des argumentaires.
Compétences relationnelles :
- Capacité à prendre des décisions et à rendre compte.
- Capacité à travailler en équipe.
- Inscrire son intervention en respectant les valeurs et cadre de référence de la structure.
- Capacité à présenter l'action de la structure en s'adaptant aux partenaires/public visé
- Discrétion dans l'exercice de son activité
Infos complémentaires
Non renseigné
- Baignes-Sainte-Radegonde - 16
- CDI
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