Secrétaire Médical en Pédopsychiatrie H/F Fonction publique Hospitalière
Martinique - 972 CDI- Bac +2
- Service public hospitalier
Détail du poste
Le/La secrétaire médical(e) traite et coordonne les opérations et informations médico-administratives des patients. Il/Elle accueille et renseigne les jeunes et les familles, planifie les activités (agenda des consultations, admissions, convocations), gère, saisit et classe les informations relatives au dossier patient.
Le profil recherché
Accueil physique et téléphonique des patients, des familles et des usagers, réception des demandes,
* Conception et rédaction de documents relatifs au secrétariat médical (domaine d'activité),
* Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, organisation de réunions, visites)
* Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultation,
hospitalisation, examens, constitution de dossiers administratifs et médicaux des patients...)
Afficher la suite
* Prise de notes, frappe et mise en forme de documents (comptes rendus médicaux, réunions diverses...)
* Saisie des données liées à l'activité médicale, collaboration étroite avec le cadre de santé.
* Tenue à jour du dossier patient, collaboration avec l'équipe pluridisciplinaire, suivi du dossier de soins,
* Traitement des courriers, dossiers, documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
* Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identito-vigilance.
* Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel,
* Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité,
* Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures,
* S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone,
* Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau, saisie des données PMSI,
* Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers, informer l'équipe médicale (praticiens hospitaliers,
Chefs de pôle) et pluridisciplinaire de la situation administrative et/ou médicale des jeunes lors des
réunions.
* Réaliser l'inventaire et les commandes de fournitures de bureau.
RÉUNIONS DE SYNTHÈSE
Préparation des dossiers.
Préparation et mise à jour du tableau de bord à présenter en réunion (suivi de la file active et de la liste d'attente).
Prise de notes et rédaction de compte rendu de réunion sur le DPI, planification des réunions internes et externes.
GESTION DES COMMANDES
Gestion de fournitures et de matériels de bureau, transmission de commandes de fournitures d'entretien des locaux.
Gestion annuelle des commandes de matériels thérapeutiques.
SUIVI DE L'ACTIVITÉ
Renseignement et mise à jour de tableaux de bord, gestion de classeurs (fonctionnement, partenaires...).
GESTION DES SORTIES
Prise de RDV par téléphone, confirmation des RDV par courriel.
Rédaction et transmission de courriers de fin de prise en charge.
Rédaction et transmission de courriers de liaison, transmission de fiches de liaison au bureau des admissions.
AUTRES TÂCHES
Demande de reproduction et diffusion de documents (livret d'accueil, formulaire d'orientation...).
Suivi et relance des dossiers à rentrer et sortir sur HEXTANT.
Gestion et suivi des entretiens des véhicules (prise de rendez-vous, transmission des kilométrages).
Infos complémentaires
Non renseigné
- Martinique - 972
- CDI
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