Secretaire Administratif au Service Centralisateur des Frais de Justice H/F Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité
Fort-de-France - 972 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
ENTRETIEN OBLIGATOIRE
Corps / Grade : Secrétaire administratif
Domaine fonctionnel RMFP : Justice
Emploi-référence RMFP : Secrétaire administratif
Groupe IFSE : 2
NBI : néant
Durée d'affectation attendue sur le poste : 3 ans
Vos activités principales : service centralisateur des frais de justice
- Assurer la gestion du service des frais de justice
- Réceptionner les mémoires de frais dans Chorus formulaire, les contrôler au vu des pièces justificatives numérisées
Afficher la suite
- Assurer le suivi des mémoires (alerter la hiérarchie en cas de dossiers litigieux)
- Créer et modifier les tiers dans Chorus
- Renseigner les services gestionnaires, les prestataires et les divers services de la juridiction
- Traiter le circuit simplifié des frais de justice
- Participer au suivi des frais de gardiennage des véhicules et bateaux en complétant le tableau partagé avec le service des scellés (ajouts de lignes en cas besoin, ajout des montants et périodes de factures validées)
- Gérer les recours
- Archiver les documents et les dossiers
- Rédiger les projets de rapports, de notes et de courriers
- Préparer et participer à des réunions et groupes de travail
- Gérer le suivi du stock et créer des tableaux de bord
- Transmettre le tableau relatif au contrôle d'intensité au service budgétaire du SAR
- Participer à la formation des stagiaires
- Relayer les divers besoins ou difficultés du service
Le secrétaire du service centralisateur des frais de justice doit rendre régulièrement compte de la gestion du service à la responsable de la cellule budgétaire ainsi qu'à la directrice des services de greffe judiciaires.
Le secrétaire affecté au service des frais de justice doit assurer ponctuellement des missions au sein de la cellule «fonctionnement courant» en l'absence de sa responsable.
Nombre d'agents à encadrer
A B C Sans objet
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale OUI NON X
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...) :
Bureau, poste informatique et logiciels nécessaires à l'activité
Composition et effectifs du service :1 secrétaire administratif
Votre hiérarchie
Le directeur de greffe et la directrice de greffe-adjointe
Vos interlocuteurs métiers
Les personnels de la juridiction
Les secrétariats
Les auxiliaires de justice
Les partenaires institutionnels
Le profil recherché
Connaissances
Circuits administratifs et règles comptables et budgétaires
Organisation administrative et judiciaire
Outils bureautiques
Alimenter des tableaux de bord et statistiques
Outils de communication
Appliquer les textes législatifs et réglementaires
Savoir-être
Faire preuve de discrétion professionnelle et avoir le sens des relations humaines
Avoir le sens de l'organisation, réactivité, vigilance, rigueur et faire preuve d'initiative, de capacité d'adaptation et de discrétion
Afficher la suite
Savoir-faire
Maîtriser les techniques d'accueil physique et téléphonique
Maîtriser les rédactions particulières à l'emploi
Organiser sa charge de travail
Maîtriser les techniques de classement et d'archivage
Maîtriser les nouvelles technologies
Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Fonction au sein d'un secrétariat
Offres de formation associées à votre prise de poste
Toutes les formations inhérentes à ce poste
Infos complémentaires
Non renseigné
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Estimation basse
21 712 € / an 1 809 € / mois 11,93 € / heureSalaire brut estimé
22 800 € / an 1 900 € / mois 12,53 € / heureEstimation haute
24 600 € / an 2 050 € / mois 13,52 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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