Secrétaire du Corps Préfectoral H/F Fonction publique de l'État

Détail du poste

Vos activités principales :
Assurer le secrétariat du corps préfectoral (secrétaire générale de la préfecture et directeur de cabinet) :
- Gestion des agendas et des déplacements
- Prise de rendez-vous et organisation de réunions
- Prise d'appels et filtrage ; accueil des invités extérieurs
- Réception des courriers
- Veille des boites fonctionnelles
- Autres tâches administratives : gestion des permanenciers, organisation des congés
- Mise en signature de documents signalés
- Selon les nécessités de service, renfort du secrétariat de Madame la Préfète
Votre environnement professionnel :
Activités du service : activités de secrétariat et d'assistance au corps préfectoral
Composition et effectifs du service :
2 agents (1 secrétaire particulière de Mme la Préfète et 1 secrétaire de Mmes la secrétaire générale et directrice de cabinet) en lien avec le cabinet de la Préfète
Liaisons hiérarchiques :
Mme la Préfète,
Mme la secrétaire générale Mme la directrice de cabinet
Liaisons fonctionnelles :
Bureau de la représentation de l'Etat et de la communication interministérielle (BRECI)
Secrétariats des sous-préfets d'arrondissement et des directeurs des différents services de l'Etat