Assistant Administratif - Service des Tutelles H/F Fonction publique Hospitalière

Détail du poste

Temps de travail : Temps PARTIEL 50% / semaine + RTT
Grade : Adjoint Administratif / Catégorie C
Expérience professionnelle : exigée dans le service «Protection Juridique des Majeurs»
Amplitude horaire : 8h-17h30 (horaires à définir)
Statut : Contractuel CDD
Prise de poste : à compter du 01/12/2024

Missions principales du poste :
L'assistant(e) administratif(ve) assume le bon fonctionnement administratif au sein du service des Majeurs Protégés, elle participe à l'atteinte des objectifs qualitatifs et quantitatifs en collaboration permanente avec le Mandataire Judiciaire dans le respect du cadre réglementaire interne et externe.

Activités principales :
- Suivi administratif des droits des personnes accompagnées, le renouvellement des mesures, et gestion du courrier entrant et sortant. Indexation et traitement du courrier via le logiciel métier, classement et archivage.
- Constitution complète et suivi des dossiers administratifs (allocations, impôts, retraite, aide sociale à l'hébergement...)
- Ouverture et suivi du maintien et du renouvellement des droits des personnes accompagnées.
- Elaboration, mise en forme et rédaction des courriers suivant les consignes du MJPM, des documents et compte rendus.
- Participation aux ouvertures de mesure.
- Traitement des appels téléphoniques et mails des personnes accompagnées, partenaires, familles, personnels de l'EHPAD.
- Accueil ponctuel des personnes accompagnées et réponses à leurs demandes, réception d'appels, prises d'initiatives dans le respect des consignes internes.
- Saisie et enregistrement des données, préparation de rapports annuels pour les magistrats.
- Remise de l'argent de vie.

Connaissances associées :
- Connaitre le contexte légal des mesures de protection et les principaux droits administratifs et sociaux des Majeurs Protégés.
- Maîtrise des outils Bureautiques (Pack Office, logiciel métier,...)
- Notion de secret professionnel et déontologique dans l'exercice des missions, discrétion, rigueur et respect de la confidentialité
- Accueil, analyse et traitement, gestion des priorités.
- Communication adaptée avec ses collaborateurs, partenaires, ainsi qu'avec les Majeurs Protégés, famille, aidants, personnel administratif et soignant.
- Situer son cadre d'intervention avec le mandataire judiciaire et les partenaires, dans la gestion du dossier des personnes bénéficiaire d'une mesure de protection.
- Sens de l'accueil, du service public et du travail en équipe, capacité à communiquer efficacement à l'écrit comme à l'oral.

Profil recherché :
- Qualités relationnelles
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- Adaptabilité
- Dynamisme
- Disponibilité