Responsable Adjointe de l'Hébergement H/F Ministère de l’Intérieur
Rochefort - 17 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public d'état
Détail du poste
RIFSEEP : 2
Vos activités principales
- Planification du capacitaire hébergement en lien avec la SPPE (section en charge de la planification des formations), en suivant les directives émises par le directeur de la formation ;
- Suivi du matériel de couchage et de son renouvellement (mise à la réforme; pilotage des changements de draps en cours de scolarité en lien avec les cdt d'unités);
- Planification et bonne prise en compte du plan de charge des techniciennes de surfaces, en lien avec la société de nettoyage;
- Réaliser l'interface entre les services qui sollicitent un hébergement pour leurs stagiaires et les référents bâtiments concernés, pour s'assurer des bonnes conditions d'accueil, de d'hébergement pendant le stage et de restitution des chambres à l'issue;
- Accueil téléphonique pour la prise en compte de sollicitations non prévues au plan de charge;
- Validation badges des personnels hébergés;
- Préparation du «pack accueil» (attribution des clefs; liste adressée au poste de sécurité;...)
- Suivi des demandes de travaux de maintenance, en lien avec le BSO;
- Facturation d'hébergement des élèves, stagiaires et militaires de passage;
Vos activités secondaires
Polyvalence ponctuelle au sein du service ou de l'École pour faire face à un besoin identifié ou à une situation plus tendue des effectifs.
Composition et effectifs du service
La division de la formation est composée d'un département des compétences et d'un département de l'instruction. Elle regroupe 126 personnels civils et militaires.
Liaisons hiérarchiques
Le commandant de la division de la formation et son adjoint.
Liaisons fonctionnelles
Relations avec les autres départements et sections de la division de la formation, les compagnies d'élèves gendarmes adjoints volontaires et l'ensemble des secrétariats de la division de l'appui à la formation; des centres et services locaux et nationaux.
Le profil recherché
Vos compétences principales mises en oeuvre
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel/ niveau pratique - requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables/ niveau initié - requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique/ niveau pratique - requis
Savoir-faire
Savoir s'organiser/ niveau pratique - requis
Savoir travailler en équipe/ niveau pratique - requis
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines/ niveau pratique - requis
Savoir accueillir/ niveau pratique - requis
Savoir s'adapter/ niveau pratique - requis
Savoir communiquer/ niveau pratique - requis
Infos complémentaires
Non renseigné
- Rochefort - 17
- CDI
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