Directeur de Greffe Adjoint à la Cour d'Appel de Toulouse H/F Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité
Toulouse - 31 CDI- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
L'adjoint au directeur de greffe de la cour d'appel le seconde dans ses missions d'administration et l'assiste dans les tâches prévues aux articles R.123-4 et R.123-5 du code de l'organisation judiciaire :
- Animation et supervision de l'équipe des directeurs des services de greffe judiciaires de la cour ;
- Mise en oeuvre des missions dévolues par le Code de l'organisation judiciaire (participation aux comités de gestion, commissions et assemblées générales, audiences solennelles, etc.) ;
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- Rédaction de notes d'analyse et de rapports ;
- Organisation des services de greffe ;
- Suivi des statistiques des services pénaux ;
- Coordination de tous les services support de la cour d'appel :
o exécution du budget de fonctionnement,
o gestion des ressources humaines de proximité (recrutement, gestion du temps, fiches de poste, évaluations, répartition de la charge de travail, gestion des stagiaires),
o informatique (matériel, accès informatiques et logiciels, sécurité),
o hygiène, santé, sécurité, aménagement des locaux, conditions de travail,
o service de l'accueil général
o supervision et contrôle de la régie,
o gestion des archives
o suivi des frais de justice
- Mise en oeuvre des projets concernant la cour : déploiement de nouveaux logiciels, évolutions procédurales, etc.
- Supervision des services administratifs du parquet général : professions réglementées, auxiliaires de justice, prestations de serment devant la cour d'appel, apostilles, etc.
- Suppléance de la direction de greffe en cas d'absence ou d'empêchement conformément à l'article R.123-8 du code de l'organisation judiciaire et suppléance du responsable de site.
Il assure en outre des missions spécifiques en qualité de responsable du service criminel :
- Organisation et fonctionnement du greffe criminel, qui comprend la cour d'assises de la Haute-Garonne, la cour criminelle départementale et la cour d'assises d'appel
- Gestion des scellés, établissement de la liste annuelle des jurés, supervision des états de frais
- Animation de l'équipe de greffe, évaluation et répartition de la charge de travail, conduire les réunions d'information et de travail, contrôler les activités
- Mise en place et suivi d'outils d'évaluation qualitatifs et quantitatifs, évaluation des résultats par rapport aux objectifs fixés et aux flux
- Établir, analyser et suivre les statistiques
- Suivi des véhicules saisis en gardiennage
- Gestion des scellés et des destructions
L'adjoint au directeur peut se voir confier des missions particulières sur des sujets transversaux.
Il a vocation à suppléer le directeur de greffe en cas d'absence ou d'empêchement (article R.123-8 du code de l'organisation judiciaire).
Le profil recherché
Connaissances :
Droit civil et pénal, procédures civiles et pénales
Maîtriser les outils informatiques
Connaissance des applicatif(s) métier(s)
Savoir-faire :
Savoir construiredes tableaux de bord
Savoir établir et analyser des statistiques
Savoir transmettre des connaissances juridiques
Organiser sa charge de travail
Savoir travailler en équipe
Savoir anticiper, s'adapter
Savoiranimer une réunion
Afficher la suite
Savoir conduire un projet, piloter l'activité du service
Savoir-être :
Avoir le sens des relations humaines
Etre à l'écoute
Etre autonome
Etre réactif
Faire preuve d'initiative
Faire preuve de pédagogie
Faire preuve de polyvalence
Faire preuve de rigueur
Faire preuve de discrétion et de loyauté
Expériences professionnelles antérieures souhaitées :
Expérience en juridiction de première instance appréciée
Expérience du management d'équipe
Infos complémentaires
Non renseigné
- Toulouse - 31
- CDI
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