Université Lyon 3 - Assistant de Direction H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Lyon - 69 CDD- 1 930 € / mois
- 🕑 12 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public d'état
Détail du poste
Contexte et missions principales :
La Direction de la recherche et des études doctorales (DRED) aide les chercheurs et enseignants-chercheurs à monter leurs projets de recherche sur le plan administratif et financier en réponse aux différents appels à projets au niveau national ou international.
De plus, elle gère l'administration de la Commission Recherche, prépare et suit l'exécution du contrat pluriannuel pour le volet recherche, apporte une aide au pilotage de la recherche et produit des indicateurs appropriés de l'activité scientifique (gestion des données relatives aux laboratoires, suivi des publications).
La Direction de la recherche et des études doctorales prend en charge l'organisation des soutenances HDR ainsi que la demande d'éméritat.
La DRED est à la recherche de son assistant de direction H/F qui sera en lien direct avec la vice-présidence recherche et la direction.
Les missions :
Assistance de direction
Rédiger des notes techniques, préparer des synthèses et des éléments d'aide à la décision notamment en vue des réunions et rendez-vous de la vice-présidence et de la direction;
Collecter des données, identifier des indicateurs, en assurer le suivi, compléter des bilans et des statistiques, produire des tableaux de bord;
Préparer, organiser la tenue des instances de recherche (réunion des DU et Directeurs d'ED, etc.) et en assurer les comptes rendus et suivi;
Préparer des éléments pour l'instruction de dossiers, notamment dans le cadre de réponses à des AAP, dialogues de gestion, campagnes d'accréditation HCERESet notamment l'organisation et la préparation des entretiens de la vice-présidence);
Mettre en place des outils de planification et de suivi et s'assurer du respect des échéances;
Contribuer à la coordination entre les différents pôles de la DRED;
Gérer l'agenda de la vice-présidence; organiser ses réunions et déplacements.
Secrétariat de direction
Réceptionner, élaborer, mettre en forme, diffuser et archiver les documents administratifs;
Assurer la correspondance interne et externe de la DRED(gestion des signatures);
Assurer l'accueil, l'orientation et l'information des usagers;
Assurer la coordination entre la DRED et les partenaires internes et externes;
Gérer les commandes de fournitures en lien avec les gestionnaires financiers;
Organiser les réunions planifiées par la DRED;
Contribuer, en lien avec les autres membres de l'équipe, aux autres activités quotidiennes de la DRED
Assister les pôles de la DRED, selon des besoins et après concertation avec la Vice-Présidente ou la directrice
Le profil recherché
Savoir - Faire :
- Qualités rédactionnelles élevées
- Sens de l'organisation
- Autonomie
- Esprit analytique et synthétique
- Rigueur
- Savoir rendre compte
- Gestion du temps, savoir anticiper, sens de la planification
- Réactivité et efficacité
- Maîtrise des outils bureautiques dont Microsoft Office, culture internet (tableaux dynamiques croisés, filtres, extractions...), outils de visioconférence.
Savoir-être :
Afficher la suite
Force de proposition
Savoir travailler en équipe
Sens relationnel
Aisance en communication
Discrétion (confidentialité)
Diplôme(s) souhaité(s) : Minimum Bac +2
Expérience souhaitée : 1 an minimum
Date de prise de poste : 3 mars 2025
Temps de travail hebdomadaire : 37h05
Contrat et durée : CDD 12 mois renouvelable
Filière / Grade : Catégorie B
Localisation du poste : 15 quai claude Bernard 69007 Lyon
Rémunération mensuelle brute : 1930€ + négociable selon expérience + prime annuelle
Le poste est ouvert aux personnels contractuels
Pourquoi travailler à l'université Jean Moulin Lyon 3 ?
- 51 jours ouvrés de congés par an
- Un accompagnement personnalisé des parcours professionnels : formation, préparation concours et
évolution professionnelle.
- Restauration sur place avec participation financière de l'établissement.- Emplacement de parking gratuit sur site (voiture + vélo).
- Participation de l'établissement aux abonnements de transport en commun
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- Nombreuses activités sportives et culturelles organisées sur place pour le personnel
(Sports : participation pour accéder à toutes les activités 36€ par an).
- Avantages sociaux : aide périscolaire, chèques vacances, et CESU.
Nous serons plus attentifs aux candidatures avec lettre de motivation
- Lyon - 69
- CDD
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