Secrétaire Administratif- Gestionnaire- Cour d'Appel de Rouen H/F Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité
Rouen - 76 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Vos activités principales :
Le secrétaire administratif (fonctionnaire de catégorie B) assiste un responsable dans la gestion quotidienne de son travail. Il exerce ses fonctions auprès des chefs de juridiction ou du directeur de greffe.
Il peut se voir confier des tâches administratives d'application, exercer des tâches de rédaction, de comptabilité, de contrôle et d'analyse.
1 Gestion et suivi budgétaire et comptable
Afficher la suite
- Assurer les fonctions de régisseur d'avance et de recettes
- Saisir les commandes et suivre leur exécution
- Réceptionner et saisir les factures, vérifier le service fait
- Traiter les demandes de paiement et les titres de perception, assurer leur suivi auprès du comptable
- Renseigner les services gestionnaires et les fournisseurs
- Mettre à jour des documents de suivi périodique et des bilans d'activité
2 Gestion de la cellule budgétaire
- Préparer les demandes d'achat et les enregistrer dans Chorus formulaire
- Gérer les constatations de service fait
- Suivre la consommation et l'exécution de la dépense
- Participer à l'élaboration des demandes budgétaires
3 Secrétariat de direction :
- Accueillir les différents interlocuteurs (magistrats, partenaires institutionnels, services de l'Etat et des collectivités territoriales, collaborateurs occasionnels du service public de la justice, auxiliaires de justice)
- Gérer les agendas
- Préparer les réunions
- Elaborer des documents administratifs
- Procéder au classement et à l'archivage des dossiers
4 Service support et logistique :
- Prendre en charge les aspects logistiques
- Gérer les plannings de réservation
- Gérer les fournitures, les badges d'accès, les clés...
5 Gestion d'un service à compétence administrative :
- Réception des demandes par courrier ou courriel
- Enregistrement des dossiers
- Accueil physique et téléphonique
- Rédaction de courriers et traitement de certaines demandes.
Le profil recherché
Connaissances
- Applicatifs métiers
- Circuits administratifs
- Organisation judiciaire et administrative
- Outils bureautique
Savoir-faire
- Alimenter les tableaux de bord
- Maitriser les techniques de classement et d'archivage
- Maîtriser les nouvelles technologies
Savoir- être
- Avoir le sens de l'organisation
- Avoir le sens des relations humaines
- Faire preuve de polyvalence
- Faire preuve de discrétion
Infos complémentaires
Non renseigné
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Rouen
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
22 200 € / an 1 850 € / mois 12,20 € / heureSalaire brut estimé
23 626 € / an 1 969 € / mois 12,98 € / heureEstimation haute
25 800 € / an 2 150 € / mois 14,18 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
Merci pour votre retour !
- Rouen - 76
- CDI
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Job Secrétaire administratif
- Job Administratif
- Job Le Havre
- Job Dieppe
- Job Fécamp
- Job Yvetot
- Job Gournay-en-Bray
- Job Elbeuf
- Job Neufchâtel-en-Bray
- Job Barentin
- Job Forges-les-Eaux
- Job Duclair
- Job Assistant administratif
- Job Assistant ADV
- Job Responsable administratif et financier
- Job Assistant administration des ventes
- Job Agent administratif
- Entreprises Administratif
- Entreprises Secrétaire administratif
- Entreprises Rouen
- Job Territorial
- Job Fonction publique
- Job Collectivités
- Job Assistant
- Job Public
- Job Cdi Rouen
- Job Fonction publique Rouen
- Job Collectivités Rouen
- Job Public Rouen
- Job Territorial Rouen
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}